Operating Costs Accountant (m/f/d)

Empira Group; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Empira Group in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Betriebskostenabrechnung zur eigenständigen Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen. Sie analysieren Kosten, kommunizieren fachkundig mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern und arbeiten sorgfältig an Stammdaten und Berichten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit iX-Haus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienverwalter, Bürokaufmann/-frau oder gleichwertig.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
• Gute Kenntnisse des Miet- und Betriebskostenrechts (BetrKV) von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit iX-Haus von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Haltung.

Aufgaben

• Independently preparing and carefully checking utility and heating cost statements
• Analysing and carrying out plausibility checks on apportionable costs to ensure transparent and legally compliant statements
• Professional and service-oriented communication with tenants, owners, property management companies and external service providers
• Resolving queries and disputes regarding statements in a solution-oriented and friendly manner
• Responsibility for maintaining, updating and checking all master data relevant to billing
• Active involvement in the preparation of annual accounts and the production of internal reports to support business decisions

Kenntnisse

Betriebskostenabrechnung

Kundenkommunikation

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iX-Haus

Jobbeschreibung

• Independently preparing and carefully checking utility and heating cost statements
• Analysing and carrying out plausibility checks on apportionable costs to ensure transparent and legally compliant statements
• Professional and service-oriented communication with tenants, owners, property management companies and external service providers
• Resolving queries and disputes regarding statements in a solution-oriented and friendly manner
• Responsibility for maintaining, updating and checking all master data relevant to billing
• Active involvement in the preparation of annual accounts and the production of internal reports to support business decisions

Your profile

• Completed commercial apprenticeship, e.g. as a property management assistant, office administrator or equivalent
• Several years’ professional experience in service charge accounting
• Good knowledge of tenancy and service charge law (BetrKV) would be an advantage
• Proficiency in MS Office; experience with the iX-Haus accounting software would be an advantage
• A meticulous, structured and independent approach to work
• Strong communication skills and a service-oriented mindset

Why us?

• A growing company with flat hierarchies
• A wide range of opportunities to shape your role and take on responsibility
• A dedicated and motivated team
• Opportunities for further training and development
• An attractive remuneration package, including a company pension contribution exceeding statutory requirements
• Opportunities to keep fit with Urban Sports Club
• A high-quality working environment in modern offices