Onboarding & Success Manager (m/w/d)

happyhotel; Offenburg; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Ausstattung

Hansefit

Bikeleasing

Flexible Vertrauensarbeitszeit

Workation im europäischen Ausland

Job summary

happyhotel sucht einen Onboarding & Success Manager, der den erfolgreichen Start unserer Kunden sicherstellt und ihre Systemlandschaft über den gesamten Lifecycle begleitet. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Revenue Management, Sales und Support Engineers und treibst stabile Technik voran.

Zu deinem Alltag gehören Onboardings, System-Konfiguration, Go-Live, Schulung der Anwender und die Koordination technischer Spezialfälle.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in einer kundennahen oder technischen Rolle, idealerweise SaaS, Customer Success oder Hotellerie.
• Hohe Affinität zu Software-Anwendungen und Verständnis für Datenflüsse zwischen Systemen.
• Analytische Problemlösung und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenständigkeit, Priorisierung und proaktives Handeln.
• Hotel-Tech-Erfahrung ist Plus, Neugier für neue Tools.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch; gutes Englisch für interne Abstimmung.

Responsibilities

• Solution Design: Bewertung der technischen Machbarkeit komplexer Anfragen und Fahrplan für Onboarding.
• Aktive System-Konfiguration: Anbindung von Schnittstellen und Systemen.
• Training & Befähigung: Kunden zu Experten machen und Systemlogik erklären.
• Go-Live & Ramp-Up: Go-Live-Prozess steuern und Datenflüsse validieren.
• Technical Lifecycle Ownership: Ansprechpartner für technische Belange; Koordination mit Support Engineers.
• Prozessdesign & Skalierung: Standardprozesse für effiziente Zusammenarbeit.

Skills

SaaS-Erfahrung

Kundenorientierung

Technische Systemkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektkoordination

Education

Hotelmanagement / BWL / Wirtschaftsinformatik

Tools

Hotel-Software (PMS/CM)

Schnittstellenintegration

CRM-Systeme

Job description

Deine Rolle

In der Rolle des Onboarding & Success Managers bist du die entscheidende Instanz für den erfolgreichen Start und die langfristige Begleitung unserer Kunden. Du verantwortest die technische Stabilität ihrer Systemlandschaft über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Als zentraler Koordinator jonglierst du souverän zwischen deinen Kunden, dem Revenue Management, Sales und unseren Support Engineers. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Fokus und Eigenverantwortung:

• 80-90% Deep Work: Du bist die feste Anlaufstelle für dein Hotel-Portfolio. Du führst Onboardings durch, berätst zu System-Setups und stellst sicher, dass die Technik des Kunden perfekt mit happyhotel harmoniert.

• 10-20% First-Level Support: Im Rahmen unseres All-Hands-Ansatzes unterstützt du im Rotationsprinzip auch im 1st-Level-Support. Dieser Anteil sorgt dafür, dass wir alle nah am Produkt bleiben und systematische Probleme sofort erkennen.

Deine Aufgaben

• Solution Design: Du bewertest bereits vor dem Abschluss die technische Machbarkeit komplexer Anfragen. Du koordinierst den Übergang vom Sales und definierst den Fahrplan für ein erfolgreiches Onboarding.

• Aktive System-Konfiguration: Du verantwortest die Anbindung der Schnittstellen. Dabei nimmst du notwendige Einstellungen nicht nur in happyhotel vor, sondern tauchst bei Bedarf auch in die Benutzeroberflächen und Einstellungen von Property Management Systemen oder Channel Managern ein, um einen perfekten Datenfluss zu garantieren.

• Training & Befähigung: Du machst unsere Kunden zu Experten. Du erklärst Systemlogiken einfach und verständlich, damit die Nutzer das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen können.

• Go-Live & Ramp-Up: Du steuerst den kritischen Go-Live-Prozess deiner Portfolios. Du validierst Datenflüsse in Echtzeit und optimierst das technische Setup agil, bis die Systemstabilität perfekt ist.

• Technical Lifecycle Ownership: Du bist die feste Ansprechperson für alle technischen Belange deiner Kunden. Du koordinierst komplexe Spezialfälle mit den Support Engineers und gibst Impulse für die Weiterentwicklung unserer Schnittstellen.

• Prozessdesign & Skalierung: Du denkst in Systemen statt in Einzelfällen. Du entwickelst Standardprozesse, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen effizienter zu gestalten und unser Wachstum technisch zu ermöglichen.

Dein Profil

• Hintergrund: Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer kundennahen oder technischen Rolle – idealerweise im SaaS-Umfeld, im Customer Success oder in der Hotellerie. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z.B. Hotelmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar).

• System-Verständnis: Du hast eine hohe Affinität zu Software-Anwendungen und verstehst schnell, wie Daten zwischen verschiedenen Systemen fließen. Du liebst es, die „Hebel“ in komplexen Benutzeroberflächen (Frontend/Settings) zu finden, um Lösungen zu konfigurieren.

• Analytische Problemlösung: Du gehst Fehlern methodisch auf den Grund. Durch logisches Kombinieren und das Ausschlussprinzip kannst du präzise eingrenzen, ob eine Ursache in happyhotel, der Schnittstelle oder einem Drittsystem liegt.

• Priorisierung & Eigenständigkeit: Du arbeitest proaktiv und strukturiert. In deinem Portfolio erkennst du selbstständig, welche technischen Themen den größten Impact haben, und setzt deine Prioritäten auch bei hoher Schlagzahl sicher und eigenverantwortlich.

• Hotel-Tech-Erfahrung & Neugier: Erfahrung mit Hotel-Software (PMS/CM) ist ein großes Plus, aber kein Muss – wichtiger ist deine Fähigkeit und Neugier, dich schnell in die Logik neuer Tools einzuarbeiten.

• Kommunikationstalent: Du besitzt die Gabe, komplexe Themen präzise, empathisch und für Laien verständlich aufzubereiten. Du bist eine starke kommunikative Brücke innerhalb unseres Unternehmens und führst verschiedene Beteiligte (Customer Success, Sales, Kunde) zielgerichtet zusammen.

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse für unsere interne Abstimmung.

Was wir bieten

• Pionierarbeit: Du baust eine Schlüsselrolle aktiv mit auf und definierst den Marktstandard für Onboarding und technisches Account Management in der Branche.

• Wachstumschancen: In unserem dynamischen Startup-Umfeld sind die Wege kurz und die Entwicklungsmöglichkeiten vielfältig. Wir expandieren stark – und du wächst mit uns.

• Impact & Verantwortung: Du verantwortest das technische Fundament für Portfolios mit einem Hotel-Jahresumsatz im dreistelligen Millionenbereich.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Kompetitives Gehalt, persönliches Budget für Weiterbildung, Homeoffice-Ausstattung, Hansefit und Bikeleasing.

• Moderne Arbeitswelt: Wir vertrauen auf dein Know-how. Flexible Vertrauensarbeitszeit und die Freiheit, remote oder in einem unserer Büros in Offenburg und München zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich. Für den Tapetenwechsel bieten wir dir zudem die Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage im Jahr als Workation im europäischen Ausland zu verbringen.

• Ehrgeiz & Teamspirit: Wir vereinen ein ambitioniertes Umfeld mit einer bodenständigen Kultur. Wir ziehen alle an einem Strang, arbeiten ergebnisorientiert und schätzen den echten Austausch unter Kollegen.