Onboarding Manager (m/w/d) – Configuration & Implementation - B2B SaaS

Remotely; Köln; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles, flexibles Arbeiten

Teams-Events

Zentrale Lage Köln

Internationale Unternehmenskultur

Sportangebote

Job summary

epilot sucht eine:n Onboarding Manager:in, der/die als Brücke zwischen unserer Plattform und Kunden fungiert. Du leitest komplette Onboardings, implementierst Blueprints und übernimmst konfigurativen Support sowie Consulting.

Du betreust Neukunden und bestehende Clients, entwickelst Prozesse weiter und arbeitest eng mit Product Management und Customer Success zusammen. Du bringst eine starke technische Neigung mit, leitest Workshops, koordinierst mehrere Projekte parallel und kommunizierst

Qualifications

• Erfahrung im Onboarding, in der Implementierung oder im Customer Success einer B2B‑SaaS‑Plattform.
• Technische Affinität und Hands-on-Mentalität – du konfigurierst gerne selbst, statt nur zu koordinieren.
• Erfahrung in der Leitung von Workshops und der Steuerung mehrerer paralleler Kundenprojekte.
• Ein echtes Gespür für Change Management: Neue Software braucht Gewohnheit und Vertrauen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch, da du deutschsprachige Kunden direkt berätst.

Responsibilities

• Du leitest Onboardings, bringst Kunden zum Go-live und sorgst dafür, dass die User im System ankommen und es nachhaltig selbst pflegen können.
• Du implementierst Blueprints direkt in der Plattform und passt sie an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Kunden an.
• Konfigurationsbasierter Support für Bestandskunden läuft bei dir – von kleinen Anpassungen bis zu neuen Use Cases.
• Feedback aus Projekten gibst du strukturiert an Product Management und Customer Success zurück, damit unsere Lösungen besser werden.
• Du arbeitest in einem internationalen Team und bist Ansprechpartner:in für Kund:innen.

Skills

Onboarding

Implementierung

Customer Success

Workshops

Change Management

Trainings

Enablement

Technische Affinität

Tools

Blueprints

Job description

Begleite unsere Kunden auf dem Weg in die neue Energiewelt

Das epilot energy XRM ist eine ganzheitliche Plattform für Energieversorger, Netzbetreiber und Lösungsanbieter. Statt eines Flickwerks aus Einzelsystemen läuft alles auf einem Ökosystem: Alle Use Cases, Prozesse, beteiligten Akteure und Daten. Von Vertrieb, Service, Kunden- und Partnermanagement bis hin zu New Energy-Themen wie Asset Management und HEMS. Als wachsendes Scale-Up aus Köln arbeiten wir daran, die Zusammenarbeit aller Marktpartner neu zu denken – von der Produktentwicklung bis zur Serviceerbringung.

Als Onboarding Manager bist du die Brücke zwischen unserer Plattform und unseren Kunden – von den ersten Konfigurationsschritten bis weit über den Go-live hinaus. Du leitest Onboardings, konfigurierst hands‑on in der Plattform, implementierst Blueprints und übernimmst konfigurativen Support und Consulting. Dabei betreust du nicht nur Neukunden auf dem Weg ins System, sondern auch Bestandskunden deren Anforderungen sich weiterentwickeln.

Das erwartet dich

Onboarding & Go-live

Du übernimmst die Leitung kompletter Onboarding-Prozesse für neue Kunden – von Kickoff bis Go-live.

• Du leitest mehrwöchige, strukturierte Onboardings, bringst Kunden zum Go-Live und sorgst dafür, dass die User im System ankommen und dieses nachhaltig selbst pflegen können.

• Individuelle Bedürfnisse erkennst du früh und findest die passende Lösung, statt Standardantworten zu geben.

• Du bist die Konstante im Prozess: Ansprechpartner:in, wenn Fragen aufkommen, und Vermittler:in, wenn Erwartungen und Plattform-Realität mal auseinanderklaffen.

Konfiguration, Blueprints & Projektarbeit

Side note: Blueprints sind bei epilot vorkonfigurierte Plattform-Templates für typische Kundenszenarien. Du sorgst dafür, dass sie beim Kunden richtig ankommen – und passt sie an, wo es nötig ist.

• Du implementierst Blueprints direkt in der Plattform und passt sie an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Kunden an, bzw. gibst dazu Hilfestellung.

• Bei größeren Kundenprojekten bringst du deine Konfigurations-Expertise ein, wo Standardlösungen nicht reichen.

• Konfigurativer Support für Bestandskunden läuft bei dir auf Time-&-Material-Basis – von kleinen Anpassungen bis zu neuen Use Cases.

• Zwischen Fürsorge bei Kundenanliegen und klarer Steuerung findest du das richtige Maß – du hörst zu und nimmst Anliegen ernst, gibst aber innerhalb der (auch zeitlichen) Vorgaben klar die Richtung vor.

Enablement & Change Management

• Du befähigst Kunden, die Plattform selbstständig zu nutzen – durch Trainings, Dokumentation und praxisnahe Workshops statt reiner Feature-Erklärung.

• Ob technisches Problem oder Veränderungsangst dahintersteckt, erkennst du schnell und reagierst entsprechend.

• Du begleitest Bestandskunden auch nach dem Onboarding weiter, wenn sich Teams, Prozesse oder Anforderungen ändern.

• Du machst aus Usern Fans: Du baust eine Kundenbindung auf, die trägt, und bestätigst sie darin, mit epilot die richtige Kaufentscheidung getroffen zu haben.

• Feedback aus echten Projekten gibst du strukturiert an Product Management und Customer Success zurück, damit unsere Professional Services, die Blueprints und unsere Lösung kontinuierlich besser werden.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Onboarding, in der Implementierung oder im Customer Success einer B2B‑SaaS‑Plattform.

• Technische Affinität und Hands‑on‑Mentalität – du konfigurierst gerne selbst, statt nur zu koordinieren.

• Erfahrung in der Leitung von Workshops und der Steuerung mehrerer paralleler Kundenprojekte.

• Ein echtes Gespür für Change Management: Du verstehst, dass neue Software für viele Kund:innen auch eine Frage der Gewohnheit und des Vertrauens ist.

• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch, da du deutschsprachige Kunden direkt berätst und im internationalen Team arbeitest.

Das wäre ein Plus

• Erfahrung in der Energiewirtschaft (Stadtwerke, EVU, Netzbetreiber, Lösungsanbieter).

• Erfahrung mit Onboarding- oder Enablement-Tools

• Vertrautheit mit Low‑/No‑Code‑Plattformen oder konfigurierbaren SaaS‑Produkten.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS‑Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up‑Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir.

• Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke.

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

• Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote (u.a. Urban Sports Club) u.v.m.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!