On-Site-Manager (m/w/d) – Raum Celle

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Celle; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Weiterbildung & Entwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

VENDANDI Service Solutions sucht für einen renommierten Kunden im Bereich Fremdpersonalmanagement einen On-Site-Manager (m/w/d) für den Raum Celle. Sie sind vor Ort zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen und steuern das On-Site-Management bei einem Großkunden der Industrie.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit und reisen regelmäßig

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung im On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Professionelles Auftreten im Kundenumfeld.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Souveräne MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Vendor-Management-Systeme.

Responsibilities

• Steuerung und Betreuung des gesamten On-Site-Managements bei einem Großkunden.
• Koordination der Zeitarbeitnehmerinnen und -nehmer vor Ort.
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Verträgen.
• Organisation regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. Datenschutz und Arbeitssicherheit.
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Onboarding-Aktivitäten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Dienstreisen-Bereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vendor-Management-Systeme

Job description

On-Site-Manager (m/w/d) – Raum Celle in Celle

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie

Über uns:

VENDANDI Service Solutions ist ein Neutral Vendor, spezialisiert auf die professionelle Betreuung und Steuerung von Fremdpersonaleinsätzen bei führenden Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Transparenz, Effizienz und nachhaltige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Auftraggebern als auch mit unseren Kooperationspartnern.

Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten Multi-Service-Provider im Bereich Fremdpersonalmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen On-Site-Manager (m/w/d) für den Raum Celle.

Unser Kunde übernimmt als Neutral Vendor die professionelle Betreuung und Steuerung von Fremdpersonaleinsätzen bei führenden Industrieunternehmen und steht dabei für transparente Prozesse, effiziente Abläufe und eine nachhaltige Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Personaldienstleistern. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Kunden direkt beim Auftraggeber vor Ort und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Betreuung des gesamten On-Site-Managements bei einem unserer Großkunden aus der Industrie
• Koordination und Unterstützung der Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer vor Ort
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Vertragsverlängerungen sowie administrativen Unterlagen
• Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, AÜG)
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Bedarfsanalysen und Onboarding-Aktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Professionelles, souveränes Auftreten im Kundenumfeld
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Standorten unseres Kunden
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Vendor-Management-Systemen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket sowie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.