On-Site-Manager (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Munster; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

VENDANDI Service Solutions sucht am Standort Münster einen On-Site-Manager (m/w/d), der das gemeinsame Management eines Großkunden vor Ort übernimmt und die Koordination von Zeitarbeitnehmern sicherstellt.

Sie steuern Schnittstellen zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern, prüfen Rechnungen, Verträge und Vorgaben und führen regelmäßige Meetings zur Prozessoptimierung durch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im Bereich On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des On-Site-Managements bei einem Großkunden.
• Koordination und Unterstützung der Zeitarbeitnehmerinnen und -nehmer vor Ort.
• Schnittstellen-Management zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Verträgen sowie administrativen Unterlagen.
• Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

On-Site-Management

Zeitarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Dienstreisen

MS Office

Vendor-Management-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vendor-Management-Systeme

Jobbeschreibung

On-Site-Manager (m/w/d) in Munster

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie

Über uns:

VENDANDI Service Solutions ist ein Neutral Vendor, spezialisiert auf die professionelle Betreuung und Steuerung von Fremdpersonaleinsätzen bei führenden Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Transparenz, Effizienz und nachhaltige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Auftraggebern als auch mit unseren Kooperationspartnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen On-Site-Manager (m/w/d), der VENDANDI Service Solutions direkt beim Auftraggeber vor Ort unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Betreuung des gesamten On-Site-Managements bei einem unserer Großkunden aus der Industrie
• Koordination und Unterstützung der Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer vor Ort
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Vertragsverlängerungen sowie administrativen Unterlagen
• Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, AÜG)
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Bedarfsanalysen und Onboarding-Aktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Professionelles, souveränes Auftreten im Kundenumfeld
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Standorten unseres Kunden
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Vendor-Management-Systemen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket sowie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?Dann freuen wir auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.