On-Site-Manager (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Soltau; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

Attraktives Vergütungspaket

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Job summary

VENDANDI Service Solutions sucht am Standort Soltau einen On-Site-Manager (m/w/d) zur direkten Unterstützung beim Auftraggeber vor Ort. Sie steuern das On-Site-Management, koordinieren Zeitarbeitnehmerinnen und -nehmer und managen Schnittstellen zwischen Kunde, Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung im On-Site-Management und handeln kundenorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Professionelles Auftreten im Kundenumfeld.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Vendor-Management-Systemen.

Responsibilities

• Steuerung und Betreuung des gesamten On-Site-Managements bei einem unserer Großkunden aus der Industrie.
• Koordination und Unterstützung der Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer vor Ort.
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Vertragsverlängerungen sowie administrativen Unterlagen.
• Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, AÜG).
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Bedarfsanalysen und Onboarding-Aktivitäten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Durchsetzungsvermögen

Reisebereitschaft

MS Office Kenntnisse

Vendor-Management-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vendor-Management-Systeme

Job description

On-Site-Manager (m/w/d) in Soltau

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie

Über uns:

VENDANDI Service Solutions ist ein Neutral Vendor, spezialisiert auf die professionelle Betreuung und Steuerung von Fremdpersonaleinsätzen bei führenden Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Transparenz, Effizienz und nachhaltige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Auftraggebern als auch mit unseren Kooperationspartnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen On-Site-Manager (m/w/d), der VENDANDI Service Solutions direkt beim Auftraggeber vor Ort unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Betreuung des gesamten On-Site-Managements bei einem unserer Großkunden aus der Industrie
• Koordination und Unterstützung der Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer vor Ort
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Personaldienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Vertragsverlängerungen sowie administrativen Unterlagen
• Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, AÜG)
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Bedarfsanalysen und Onboarding-Aktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich On-Site-Management, Personaldisposition oder Zeitarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Professionelles, souveränes Auftreten im Kundenumfeld
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Standorten unseres Kunden
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Vendor-Management-Systemen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket sowie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten