OMR FESTIVAL OFFICE MANAGER*IN (m/w/d)

OMR; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren

Massage-Sessel

Mini-Gym

Sommer-Deck im Hamburger Schanzenviert

Frisch zubereitete Leckereien

Flexibles Arbeitszeitmodell

Fahrrad-Leasing

HVV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Ramp106 GmbH sucht eine engagierte Kraft für das Festival Office im Festival & Events Team in Hamburg. Du übernimmst Organisation, koordinierst Infos zwischen internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen und leitest das On-Site-Team an Festivaltagen.

Zusätzlich verantwortest du Teile des Controllings und der Kalkulation, pflegst das Festivalportal und arbeitest eng mit der Festivalleitung zusammen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits und ein inspirierendes Umfeld gehören dazu.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium in BWL, Kulturmanagement, Eventmanagement oder vergleichbares abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in Festival- oder Großveranstaltungsproduktion, ideal Budgetcontrolling-/Projektmanagement-Verantwortung.
• Sicher im Umgang mit Excel und Google Sheets.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise auch in hektischen Phasen.

Responsibilities

• Du planst und koordinierst das Festival Office und sorgst dafür, dass Infos rechtzeitig dort landen, wo sie gebraucht werden.
• Du koordinierst Infos zwischen internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen.
• Du verantwortest Inhalte und Pflege des Festivalmanagers, unseres Infoportals.
• An Festivaltagen leitest du das Festival Office und bist die Anlaufstelle im On-Site-Team.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung oder Studium in BWL, Kulturmanagement oder Eventmanagement

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Dein Team

Drei Festivaltage. 70.000 Menschen. Hunderte Dienstleistende, Gewerke und Partner*innen, die alle eine Frage haben. Und genau eine Stelle, an der die Antworten zusammenlaufen: unser Festival Office im Festival & Events Team.
In unserem Festival Office (Produktionsbüro) laufen alle operativen Fäden zusammen. Du behältst hier den Überblick und sorgst dafür, dass Infos rechtzeitig dort landen, wo sie gebraucht werden. Im Vorfeld genauso wie vor Ort.
Neben der Organisation verantwortest du einen Teil unseres Festival Controllings: Rechnungen, Kalkulationen, Budgetsteuerung. Du arbeitest eng mit dem Festival Controlling und der Festivalleitung zusammen, in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.

Wo du wirklich was bewegst

Festival Office

• Du bereitest alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unser Festival Office vor
• Du koordinierst Infos zwischen unseren internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen
• Du verantwortest Inhalte und Pflege unseres Festivalmanagers, unser Infoportal für unsere Gewerke
• An den Festivaltagen leitest du das Festival Office. Mit einem erfahrenen On-Site-Team im Rücken bist du die erste Anlaufstelle für alles, was auf dem Gelände passiert

Festival Controlling & Accounting

• Du prüfst eingehende Rechnungen formell und sachlich
• Du begleitest unsere Teams bei ihren Kalkulationen und Nachkalkulationen
• Du pflegst Tabellen sowie unsere Rechnungs- und Reporting-Tools
• Du bereitest Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts und Dokumentationen für die Budgetsteuerung vor
• Du bist organisationsstark, arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und verbindlich mit allem Beteiligten

Was dich auszeichnet

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium in BWL, Kulturmanagement, Eventmanagement oder etwas Vergleichbarem abgeschlossen
• Du hast mehrere Jahre in Produktionsteams von Festivals oder anderen Großveranstaltungen gearbeitet, idealerweise schon mit Verantwortung für Budgetcontrolling und Projektmanagement
• Rechnungsprüfung, Kalkulation und Budgetverfolgung sind für dich Alltag. In Excel und Google Sheets bewegst du dich sicher
• Du arbeitest strukturiert und präzise und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.Come and be as you are.