Officemanagement im Facility Management (w/m/d)

Digitec Galaxus AG; Neuenburg am Rhein; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Ferien

Mitarbeiterpreise im Shop

weitere Vorteile

Job summary

Galaxus (Germany) sucht eine erfahrene Fachkraft für die Standortverwaltung in Baden-Württemberg, Neuenburg am Rhein. Sie betreuen zwei Logistikstandorte, koordinieren Infrastruktur und Office-Management, und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie verfügen über Expertise in Facility/Office Management, technisches Verständnis, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine hands-on-Mentalität. Teamfähigkeit rundet das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Hausverwaltung, Facility Management oder technischer Standortbetreuung.
• Gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Betreuung und Koordination von zwei Logistikstandorten inklusive Office- und Infrastrukturmanagement.
• Verwaltung der technischen Infrastruktur inklusive E-Ladesäulen sowie Unterstützung im Energie- und Verbrauchsmanagement.
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung von Objektbegehungen, Dokumentation relevanter Themen sowie Pflege von Anlagen- und Inventarerfassungen.
• Ansprechperson für externe Dienstleister, Handwerksfirmen und technische Unternehmen.
• Unterstützung im Bereich Einkauf, Beschaffungskoordination sowie beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und SOPs.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die Standorte.

Skills

Facility Management

Office Management

Koordination externer Dienstleister

MS Office

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse A2

Change Management

Tools

MS Office

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Wir wachsen - und unsere Flächen wachsen mit. Quadratmeter sind für dich nicht nur Zahlen, sie sind Möglichkeiten. Du sorgst dafür, dass unser Standort nicht nur funktioniert, sondern inspiriert. Du bist ein echtes Multitalent und hast Freude daran, dich mit verschiedenen infrastrukturellen Aufgaben zu beschäftigen? Du arbeitest dienstleistungsorientiert, reagierst schnell und bringst Kreativität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Warum startest du bei uns?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert - diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhält 1600 EDU-Punkte pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 30 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heißt: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Koordination von zwei Logistikstandorten inklusive Office- und Infrastrukturmanagement
• Verwaltung der technischen Infrastruktur inklusive E-Ladesäulen sowie Unterstützung im Energie- und Verbrauchsmanagement
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen, Dokumentation relevanter Themen sowie Pflege von Anlagen- und Inventarerfassungen
• Ansprechperson für externe Dienstleistende, Handwerksfirmen und technische Unternehmen
• Unterstützung im Bereich Einkauf, Beschaffungskoordination sowie beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und SOPs
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die Standorte

Deine Fähigkeiten

• Erfahrung im Bereich Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung – idealerweise inklusive Koordination externer Dienstleistender und Fremdfirmen
• Gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten
• Englische Sprachkenntnisse (A2 Level)
• Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen
• Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen