Officemanagement im Facility Management (w/m/d) ‧ 80 – 100%

Migros; Neuenburg am Rhein; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Migros sucht eine engagierte Fachkraft für Hausverwaltung und Facility Management in Baden-Württemberg. Sie betreuen zwei Logistikstandorte, koordinieren Office- und Infrastrukturaufgaben und unterstützen Energie- sowie Beschaffungsprozesse.

Sie verfügen über einschlägige Berufsausbildung, gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und sichere MS Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung in Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung, idealerweise Koordination externerDienstleister und Fremdfirmen.

Responsibilities

• Betreuung und Koordination von zwei Logistikstandorten inklusive Office- und Infrastrukturmanagement.
• Verwaltung der technischen Infrastruktur inklusive E-Ladesäulen sowie Unterstützung im Energie- und Verbrauchsmanagement.
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung von Objektbegehungen, Dokumentation relevanter Themen sowie Pflege von Anlagen- und Inventarerfassungen.
• Ansprechperson für externe Dienstleistende, Handwerksfirmen und technische Unternehmen.
• Unterstützung im Bereich Einkauf, Beschaffungskoordination sowie beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und SOPs.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die Standorte

Skills

Hausverwaltung

Facility Management

Office Management

Standortbetreuung

Education

Berufslehre/EBA

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein echtes Multitalent und hast Freude daran, dich mit verschiedenen infrastrukturellen Aufgaben zu beschäftigen? Du arbeitest dienstleistungsorientiert, reagierst schnell und bringst Kreativität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Kernaufgabe

Betreuung und Koordination von zwei Logistikstandorten inklusive Office- und Infrastrukturmanagemen

Kernaufgabe

Verwaltung der technischen Infrastruktur inklusive E-Ladesäulen sowie Unterstützung im Energie- und Verbrauchsmanagement

Kernaufgabe

Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

Kernaufgabe

Durchführung von Objektbegehungen, Dokumentation relevanter Themen sowie Pflege von Anlagen- und Inventarerfassungen

Kernaufgabe

Ansprechperson für externe Dienstleistende, Handwerksfirmen und technische Unternehmen

Kernaufgabe

Unterstützung im Bereich Einkauf, Beschaffungskoordination sowie beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und SOPs

Kernaufgabe

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die Standorte

Was Sie mitbringen

Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung

Abgeschlossene Berufslehre (EBA)

Logistik/ Facility Management/ Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (gute Kenntnisse)

Englisch (Grundkenntnisse)

Erfahrung im Bereich Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung – idealerweise inklusive Koordination externer Dienstleistender und Fremdfirmen

Gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office

Gewünscht

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen

Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten

Englische Sprachkenntnisse (A2 Level)

Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen

Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen