Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

PIMA Health & Safety GmbH; Nürnberg; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Bikeleasing

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Zuschuss zu Fitness- und Gesundheits-"

Descripción de la vacante

PIMA Health & Safety GmbH sucht eine engagierte Büromanagerin oder einen Büromanager zur Organisation der täglichen Büroabläufe und Unterstützung des Teams. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, digitalisieren Unterlagen und verwalten Materialien.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus. Es erwartet Sie ein familiäres Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung.

Formación

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsabilidades

• Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
• Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Serviceorientierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse wünschenswert

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

PIMA Health & Safety GmbH

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter.

Mission

Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams! Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, bist serviceorientiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten

• Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
• Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Kenntnisse

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• 30 Tage Urlaub.
• Zusätzlich profitierst du von Bikeleasing, einem Deutschlandticket, attraktiven Corporate Benefits sowie einem Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!