Officekraft/Disponent (m/w/d)

PIMA Health Group GmbH; Deutschland; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeit in einem erfolgreichen und inov

Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit

30 Tage Jahresurlaub

Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden K

Résumé du poste

PIMA Health Group GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Bürofachkraft, die eigenverantwortlich Büroorganisation, Aktenkoordination, Digitalisierung und Materialbestellungen steuert. Sie fungieren als Schnittstelle zur zentralen IT und unterstützen die Fachkräfte bei Terminvorbereitungen, wobei Arbeitsabläufe effizient und fehlerarm gestaltet werden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch (Perfekt) und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie wirtschaftlicher Faktoren
• IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

Connaissances

Büroorganisation

MS Office

IT-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Perfektes Deutsch

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
• IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
• Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Auswahlverfahren

Deine Bewerbung ist wohlbehalten bei uns angekommen. Was passiert nun? Wenn wir anhand Deiner Unterlagen das Gefühl haben, dass Du ein echter Gesundheitshüter sein könntest, starten wir in der Regel mit einem Telefoninterview um uns gegenseitig besser kennen zu lernen. Es geht uns darum, die Bewerbungsunterlagen, die wir erhalten haben, mit Leben zu füllen und Deine Erfahrung und Motivation kennenzulernen. Natürlich hast Du in diesem Gespräch die Möglichkeit, alle Fragen loszuwerden, die Dir beim Lesen der Stellenanzeige eingefallen sind.

Bewerbungsgespräch führen

Haben wir uns im Telefonat gegenseitig voneinander überzeugt, folgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Darauf möchtest Du Dich optimal vorbereiten? Das finden wir gut! Informiere Dich über PIMA, unsere Leistungen und unsere Leidenschaft. Notiere Fragen oder Themen, die Du mit uns besprechen möchtest. Erscheine ausgeruht und entspannt und gib uns die Chance, Dein Talent in einem Dialog auf Augenhöhe zu entdecken.

Je nachdem, für welchen Bereich Deine Bewerbung ist, gibt es nach dem ersten Gespräch unterschiedliche Möglichkeiten, wie es weitergeht. Entweder vertiefen wir im zweiten Gespräch das gegenseitige Kennenlernen oder laden Dich zu einer Hospitation ein. Dabei hast Du die Möglichkeit, praxisnah mitzubekommen, wie Dein neuer Job bei PIMA sein könnte und Deine zukünftigen Kollegen schon vorab kennenzulernen.

Vertragsangebot erhalten

Wenn auch das Zweitgespräch bzw. die Hospitation positiv verlaufen sind, lassen wir Dir gerne zeitnah ein attraktives Vertragsangebot zukommen. Hierbei hast Du die Gelegenheit, Fragen zu den Vertragsdetails vorab mit uns zu klären.

Teil des Teams werden

Sind alle finalen Fragen geklärt und wir sind danach voneinander überzeugt, kann es ganz schnell gehen: Willkommen im Kreis der Gesundheitshüter!