Auftragsplaner / Disponent Operations & (m/w/d)

PIMA Health & Safety GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Anstellung

Flache Hierarchien

Vielseitige Aufgaben

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

PIMA Health & Safety GmbH in Wiesbaden sucht eine erfahrene Fachkraft für Planung und Disposition, die Fachkräfte für Projekte, Audits und Betreuungen koordiniert. Sie steuern Kapazitäten, Terminpläne und Ressourcen über Regionen hinweg und stimmen Prioritäten eng mit Kunden ab.

Sie analysieren Kennzahlen zur Produktivitäts- und Serviceverbesserung, arbeiten an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit und dokumentieren standardisierte Planungsprozesse.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Ressourcenplanung oder Operations.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und analytisches Denkvermögen.
• Erfahrung in Prozessoptimierung und Strukturaufbau.
• Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Umsetzungsstärke.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Fachkräften und Management.

Responsibilities

• Planung und Disposition unserer Fachkräfte für Kundenprojekte, Audits, Begehungen und Betreuungen.
• Steuerung von Kapazitäten, Auslastungen und Terminen über mehrere Regionen hinweg.
• Abstimmung mit Kunden zu Prioritäten, Ressourcen und Terminwünschen.
• Überwachung von Fristen, Aufträgen und Leistungsumfängen.
• Analyse von Kennzahlen zur Verbesserung von Produktivität und Servicequalität.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Systemen.
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.
• Dokumentation und Standardisierung von Planungsprozessen.

Skills

Disposition

Ressourcenplanung

Operations

Analytisches Denkvermögen

ERP-CRM Systeme

Microsoft 365

Eigenverantwortung

Umsetzungsstärke

Kundenkommunikation

Tools

ERP-CRM Systeme

Microsoft 365

Job description

PIMA Health & Safety GmbH

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter.

Mission

Du entwickelst gemeinsam mit dem Team eine leistungsstarke Planungs- und Dispositionsstruktur, die Effizienz, Transparenz und Servicequalität miteinander verbindet. Dabei hast Du drei Ziele stets im Blick:

• Optimale Auslastung unserer Fachkräfte bei hoher Kundenzufriedenheit
• Kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung der Einsatzplanung
• Aufbau transparenter, skalierbarer und standardisierter Prozesse

Verantwortlichkeiten

• Planung und Disposition unserer Fachkräfte für Kundenprojekte, Audits, Begehungen und Betreuungen
• Steuerung von Kapazitäten, Auslastungen und Terminen über mehrere Regionen hinweg
• Abstimmung mit Kunden zu Prioritäten, Ressourcen und Terminwünschen
• Überwachung von Fristen, Aufträgen und Leistungsumfängen
• Analyse von Kennzahlen zur Verbesserung von Produktivität und Servicequalität
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Systemen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Dokumentation und Standardisierung von Planungsprozessen

Kenntnisse

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Ressourcenplanung oder Operations
• Ausgeprägte Organisationsstärke und analytisches Denkvermögen
• Erfahrung in Prozessoptimierung und Strukturaufbau
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, ERP-/CRM-Systemen und Microsoft 365
• Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Fachkräften und Management
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge nachhaltig zu verbessern

Deine Vorteile

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und ein herzliches Team
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive