Office- & Workplace-Koordinator (m/w/d)

Nagarro; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiteraktienprogramm MyN

Dienstfahrradregelungen

Unfallversicherung

Moderne Büroräume

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Nagarro Freiburg sucht eine engagierte Office-Assistenz (1 Jahr befristet) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie empfangen Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeitende und tragen zu einer professionellen, freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Eventplanung, Gesundheitsmanagement und Raumplanung. Sie arbeiten im Team, bringen Eigeninitiative ein und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus sind wichtig.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft im Office.
• Organisationstalent für reibungslosen Büroalltag und positive Arbeitsatmosphäre.
• Eigeninitiatives Engagement bei Projekten zur Office-Verbesserung.

Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern, Gästen und Mitarbeitenden.
• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags und positiver Arbeitsatmosphäre.
• Unterstützung im Eventmanagement, Gesundheitsmanagement, Raumplanung und -gestaltung.
• Eigenständige Initiierung von Projekten zur Office-Optimierung.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein führender deutschen IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen Mittelstand und Großkunden mit internationaler Ausprägung.

Stellenbeschreibung

Die Position ist auf ein Jahr befristet.

• Der erste Eindruck zählt - Duempfängstunsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter mit einem Lächeln.
• Als Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und für eine positive Arbeitsatmosphäre.
• Du lebst den Servicegedanken und arbeitest gerne in einem Team.
• Du bringst dich in unterschiedliche Aufgabenfelder wie z.B. Eventplanung, Gesundheitsmanagement, Raumplanung &-gestaltung usw. ein.
• Du stößt eigeninitiativ Projekte an, um das Office noch professioneller und effizienter zu gestalten.
• Du hast Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel und/oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Wünschenswert wäre außerdem Erfahrung bei der Organisation von Events, sowie Kenntnisse in Inventur, Warenwirtschaft und Versand.
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur.
• Du bringst erstklassige Dienstleistungsorientierung mit und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und verfügst über einen versierten Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Zusätzliche Informationen

• 30 Tage Urlaub, interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, MyN – Nagarro Mitarbeiteraktienprogramm, attraktive Dienstfahrradregelungen, betrieblich finanzierte Unfallversicherung, moderne Büroräume an zentralen Standorten mit High-Tech Equipment, Sportprogramme, Corporate Benefits Portal, kostenloses Obst und Getränke.
• Viel Raum für kreative Ideen und Innovationen in einem wachstumsstarken Umfeld. Bei uns kannst Du dich einbringen und etwas bewegen.
• Flache Hierarchien und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.