Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

LostInBerlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bitkom sucht eine Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) zur Koordination von Terminen der Geschäftsleitung und des Präsidenten. Sie organisieren regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen und arbeiten mit unseren Fachleuten an Arbeitskreisen und Konferenzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Einladungen und Mailings im CRM, das Koordinieren externer Dienstleister sowie die Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort in der Geschäftsstelle und online.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeiten, nachweislich im professionellen Kontext.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Ruhe auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten koordinieren.
• Regelmäßige virtuelle Pressekonferenzen organisieren.
• Arbeitskreise und Konferenzen in Zusammenarbeit mit Fachleuten koordinieren.
• Einladungen und Mailings mit CRM-System erstellen.
• Externe Dienstleister wie Caterer, Veranstaltungsorte und Technik koordinieren.
• Veranstaltungen vor Ort in der Geschäftsstelle und online unterstützen.
• Mitglieder in organisatorischen und logistischen Fragen rund um Veranstaltungen betreuen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikativ

Deutsch fließend

Belastbarkeit

Allgemeinbildung

Ausbildung

Fachabitur oder Abitur mit Bachelor/Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
• Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
• Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.
• Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.
• Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil

• Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert.
• Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Was wir bieten

• Arbeitszeit: Vollzeit, mit Berufserfahrung.
• Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.300 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung.
• Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler.
• Modernstes Equipment.
• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
• Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für Diskriminierungsfreiheit ein.

Klingt nach deinem neuen Job? Wenn das nach deiner nächsten Aufgabe klingt, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal.