Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

WIR; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interdisziplinäres Team

Netzwerkzugang zu Digitalexpertinnen

Moderne Ausstattung

Weiterbildungsangebote (Bitkom Akademi

Flache Hierarchien

Zentrale Lage in Berlin

Zusammenfassung

Bitkom sucht eine Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Sie koordinieren Termine der Geschäftsleitung und des Präsidenten, organisieren virtuelle Pressekonferenzen und arbeiten mit Experten an Arbeitskreisen und Konferenzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einladungen, Mailings und Koordination externer Dienstleister. Sie verfügen über Fachabitur oder Abitur plus Bachelor oder Ausbildung, sind gut organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark auf Deutsch.

Qualifikationen

• Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.

Aufgaben

• Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
• Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
• Du organisierst Arbeitskreise und Konferenzen in Zusammenarbeit mit unseren Expertinnen und Experten.
• Du erstellst Einladungen und Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikativ

Deutsch sicher

Ausbildung

Fachabitur oder Abitur + Bachelor oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

• Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
• Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
• Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.
• Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.
• Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
• Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert.
• Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

VOLLZEIT, Mit Berufserfahrung

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.300 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?

Dann komm in unser Team als

Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

Du übernimmst folgende Aufgaben:

Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.

Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.

Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.

Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.

Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.

Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.

Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil:

Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.

Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.

Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert.

Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir dir:

• Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
• Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
• Modernstes Equipment.
• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

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