Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Hogan Lovells Cadwalader; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

EGYM Wellpass

JobRad

Zusammenfassung

Hogan Lovells Cadwalader sucht am Frankfurter Standort eine*n Office Services Coordinator (m/w/d) zur operativen und strategischen Planung des Büros mit über 230 Mitarbeitenden. Sie übernehmen Organisation, Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Interesse am Facility-Management, Eigeninitiative und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen.
• Bereitschaft, sich mit Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrollen und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen.
• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen.
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister.
• Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Hands-on

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Hogan Lovells Cadwalader ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit rund 3.100 Anwältinnen und Anwälten an mehr als 36 Standorten in über 18 Ländern weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Herausforderungen zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeitenden, ihre Ziele zu erreichen.

Wir suchen für unseren Frankfurter Standort

Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Frankfurter Büros mit über 230 Mitarbeitenden zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management.

Entfalten Sie Ihr Potential In Folgenden Aufgabenbereichen

• Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen;
• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen;
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister;
• Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen.

Diese Qualitäten Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Office- bzw. Facility Management;
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management;
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität;
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen;
• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen;
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team;
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen Zu Ihrer Bewerbung

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.