Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Hogan Lovells; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

Hogan Lovells Cadwalader sucht am Frankfurter Standort eine/n Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) zur operativen und strategischen Planung des Büros mit über 230 Mitarbeitenden.

Sie übernehmen Büroorganisation, Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Aufgaben

• Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen.
• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen.
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister.
• Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Alternativ: vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Über uns Hogan Lovells Cadwalader ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit rund 3.100 Anwältinnen und Anwälten an mehr als 36 Standorten in über 18 Ländern weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Herausforderungen zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht. Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeitenden, ihre Ziele zu erreichen.

Wir suchen für unseren Frankfurter Standort eine/n Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Frankfurter Büros mit über 230 Mitarbeitenden zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management.

• Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen;
• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen;
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister;
• Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Office- bzw. Facility Management;
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management;
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität;
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen;
• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen;
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team;
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

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