Office & Operations Manager (m/w/d)

Marwona GmbH; München; On-site; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Job summary

Marwona GmbH in München sucht eine vielseitige Office-/Operations-Assistenz, die das operative Rückgrat des Unternehmens stärkt. Sie unterstützt die Geschäftsleitung, optimiert Abläufe und koordiniert Projekte in einem wachsenden Umfeld.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke, Deutschkenntnisse und Begeisterung für Wachstum runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung vorhanden und ideally erste Vertriebsinnendienst-Erfahrung.
• Buchhalterisches Grundverständnis
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise auch bei chaotischen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon, per Mail und persönlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Wachstumsbereitschaft – Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Mitdenken und Mitgestalten
• Erstellung und Verfolgung von Reportings
• Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben
• Interne Abläufe optimieren – Verwaltung bis Versand
• Pflegen von Workflows, Checklisten und Tools
• Büroorganisation neu denken und effizient gestalten
• Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
• Serviceanfragen und Reklamationen bearbeiten
• Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Vertriebsinnendienst

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GMI

ClickUp

Shopify

CRM

Job description

Standort: München | Vollzeit | Unbefristet

Wer wir sind – und wohin wir wollen

Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.

Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.

Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.

Aufgaben

Was Dich erwartet: Mehr als "Assistenz"

Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.

Geschäftsführung & Strategie

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit
• Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist
• Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben
• Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand
• Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)
• Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten
• Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
• Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz
• Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen

Team & Menschen

• Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten
• Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?
• HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten

Zahlen & Buchhaltung

• Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren
• Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick
• Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen

Wen wir suchen: Deinen Typ!

Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
• Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht
• Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
• Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!

Was für Dich drin ist

Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß

Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!