Office & Operations Assistant IT (m/w/d)

Erdt Systems GmbH & Co. KG; Viernheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Getränke und Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Firmenevents

Zusammenfassung

Erdt Systems GmbH & Co. KG sucht einen Office & Operations Assistant IT (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (flexibel). Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, treiben IT-Strategien voran und begleiten agile IT-Projekte.

Die Rolle umfasst KI-gestützte Prozessoptimierung, Dokumentation von Ergebnissen und die Betreuung von Auszubildenden im IT-Umfeld. Sie arbeiten in einem modernen IT-Umfeld, erhalten Einblick in strategische Entscheidungen und gestalten aktiv die

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz und moderne Leadership-Skills.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst den Überblick bei mehreren Themen.
• Erfahrung in der Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Anwendungen im Bereich KI.
• Idealerweise AdA-Schein und IHK-Voraussetzungen zur Ausbildung von IT-Berufen.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt IT.
• Entwickle und setze IT-Strategien um, die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen vorantreiben.
• Unterstütze die Optimierung und Einführung neuer IT-Systeme bei Kunden und begleite agile Projekte von Planung bis Umsetzung.
• Treibst den Einsatz von KI zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensprozesse mit und prüfst den sinnvollen Nutzen.
• Recherche zu aktuellen Trends in der IT-Transformation und Dokumentation von Projektergebnissen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Projektbeteiligten.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Betreuung und Ausbildung von dualen Studierenden und Auszubildenden (IHK) im IT-Umfeld.

Ausbildung

Ausbildung IT

Projektsteuerung

Kommunikation

Leadership-Skills

Jobbeschreibung

Die Erdt Systems GmbH & Co. KG ist in der Metropolregion Rhein-Neckar erfolgreich als EDV-Dienstleister tätig. In den Kompetenzbereichen Netzwerktechnik, Serverbetreuung, und IT-Outsourcing stellen wir unseren Kunden hochqualifizierte und engagierte Spezialisten mit vielfältigem Know-how zur Seite.

Office & Operations Assistant IT (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (flexibel)

Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung in einem modernen IT-Umfeld aktiv unterstützen? Dann bist Du bei Erdt Systems genau richtig.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du nicht nur organisatorische und koordinative Aufgaben. Du steuerst Projekte hauptverantwortlich und trägst dazu bei, unser Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz weiterzuentwickeln. Besonders wichtig ist uns dabei auch Deine Erfahrung in der Ausbildung: Du solltest Auszubildende begleiten können und bereits praktische Erfahrung in der Ausbildung im IT-Bereich mitbringen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt IT
• Entwickle und setze IT-Strategien mit um, welche die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen vorantreiben.
• Unterstütze die Optimierung und Einführung neuer IT-Systeme bei unseren Kunden und begleite agile Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du treibst den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensprozesse mit voran und hinterfragst systematisch, wo KI unsere Abläufe sinnvoll unterstützen kann
• Recherchiere zu aktuellen Trends in der IT-Transformation und unterstütze bei der Erstellung und Dokumentation von Projektergebnissen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Projektbeteiligten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Betreuung und Ausbildung von dualen Studierenden und Auszubildenden (IHK) im IT-Umfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz und ein moderne Leadership-Skills
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Erfahrung in der Projektsteuerung und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du denkst in End-to-End Prozessen, kannst diese methodisch korrekt dokumentieren und daraus Fachkonzepte ableiten
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Anwendungen im Bereich KI
• Bestenfalls hast Du einen AdA-Schein und erfüllst die fachlichen Voraussetzungen der IHK um IT-Berufe ausbilden zu dürfen
• Verhandlungssicheres deutsch und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, IT und Innovation
• Raum für eigenständiges Arbeiten, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Die Chance, den Bereich Künstliche Intelligenz im Unternehmen mitzugestalten
• Gratis Getränke und frisches Obst. Zuschuss für Firmenfitness bei Venice Beach, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Firmenevents.