Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GFI – Rheinland GmbH; Sankt Augustin; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss ÖPNV

Mitarbeiterrabatte

Firmenyoga

Firmenevents

Zusammenfassung

GFI – Rheinland GmbH sucht am Standort Sankt Augustin eine motivierte Teamassistenz / Office Managerin (m/w/d) für 20–30 Stunden pro Woche. Sie unterstützen das Leitungsteam kaufmännisch, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren Termine.

Wünschenswert sind ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, exzellentes Deutsch und sicherer Umgang mit MS-Office. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
• Administrative Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Telefonkommunikation

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

• Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
• Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

• Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Firmenyoga
• Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen derKinder- und Jugendhilfesowie derEingliederungshilfean.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung und für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 850 Schulbegleitungskräfte der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Doch nicht nur die GFI wächst, sondern auch die Nachfrage nach Inklusionsangeboten.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Sankt Augustin suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für 20–30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.b. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
• Administrativen Assistenzaufgaben, z.b. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.b. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos unterwww.gfi-rheinland.de

Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unterwww.kununu.com/de/gfi-rheinland.