Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

SmartRecruiters, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst)

Veranstaltungen und Team-Events

One-Team-Kultur

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Tipico Shop Agency West GmbH sucht eine/n Office Manager/in für Frankfurt. Du unterstützt interne und externe Kommunikation, koordinierst Reisen und Termine und übernimmst das Bestellwesen sowie die Büroverwaltung.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebs- und Operations-Team zusammen. Gute Deutschkenntnisse, Struktur, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Interne und externe Kommunikation unterstützen und Bürotätigkeiten erledigen.
• Organisation von Reisen, Teamevents und Terminen.
• Bestellwesen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Vertriebs- und Operations-Teams.
• Empfang von Gästen und Vorbereitung von Meetingräumen.

Kenntnisse

Office-Management

MS-Office

Excel

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Tipico, dieSportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Be a Champion! Dabei bauen wir auf Vertrauen, Fortschritt und Leidenschaft. Schließe Dich uns an und werde Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

Unser Team in der Tipico Shop Agency West GmbH ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert und streben immer nach mehr. Und genauso sollten auch unsere neuen Teammitglieder sein.

Du möchtest unser Aushängeschild im Frankfurter Office sein und vielfältige administrative Aufgaben bereiten dir Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem du Einfluss auf unsere Office-Kultur nimmst? Dann starte bei uns ein neues Kapitel und hilf uns dabei, mit deiner offenen, freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise das Office der Tipico Shop Agency West GmbH in Frankfurt zu bereichern.

Dein Spielfeld

• Als Herzstück unserer Büros unterstützt du bei der internen sowie externen Kommunikation und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie den Posteingang und Schriftverkehr.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Planung von Reisen, Teamevents und weiteren Terminen.
• Darüber hinaus gehört auch das Bestellwesen für unser Office zu deinen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ablageorganisation sowie Abrechnungen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitungsebene sowie das Vertriebs- und Operations-Team unter anderem bei der Liegenschaftsverwaltung oder der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Der Empfang unserer Gäste sowie die Vorbereitung der Meetingräume sind dein Spielfeld.

Damit punktest du bei uns

Qualifikation.Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzuweisen.

Berufserfahrung.Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln, die dich auf die Stelle als Office Manager bei uns vorbereitet hat.

Motivation.Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und dich treibt die Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen.

Struktur.Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus.

Technikaffin.Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Kommunikationsfähigkeit.Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus – Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Vertraulichkeit.Als Office Manager und damit rechte Hand der Geschäftsleitung können wir dir vertrauen, sodass interne Informationen stets intern bleiben.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei dir

• Etablierte internationale Gruppe.Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können, und bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial vollständig zu entfalten.
• Betriebliche Altersvorsorge.Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und denken auch an ihre Zukunft.
• Verpflegung.Kaffee, Getränke und Obst stehen dir zur freien Verfügung.
• Veranstaltungen und Events.Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen – sei es bei Charity- oder Team-Events.
• One-Team-Kultur.Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit jedes Einzelnen. Zusammen sind wir stärker!
• Corporate Benefits.Wir geben dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot verschiedener Anbieter. Du hast die Wahl: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder dein BusinessBike.

Klingt das gut?