Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

SmartRecruiters, Inc.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Relocation Support

Betriebliche Altersvorsorge

eGym

Modernes Office

Veranstaltungen und Events

One Team-Kultur

Business Bike Leasing

Zusammenfassung

Tipico Campus in Karlsruhe sucht eine/n Office Coordinator (m/w/d) befristet auf 2 Jahre in Vollzeit. Sie bearbeiten Kreditkartenabrechnungen, bereiten Abrechnungen für die Buchhaltung vor und koordinieren Workshops sowie Kalender- und Raumbuchungen.

Zu den Aufgaben gehören Office-Unterstützung, Bestellungen von Bürobedarf, Ticketbearbeitung und Koordination externer Dienstleister. Sie sind Anlaufstelle vor Ort; Relocation Support und ein modernes Campus-Office erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im Office Management oder vergleichbare Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Kreditkartenabrechnungen bearbeiten und Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten.
• Interne und externe Workshops koordinieren; Outlook-Kalender verwalten; Räume buchen und vorbereiten.
• Unterstützung bei täglichen Aufgaben wie Bürobedarf-Bestellungen und Ticketbearbeitung.
• Koordination externer Dienstleister; Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten am Campus.
• Bei Urlaub/Krankheit als Anlaufstelle vor Ort fungieren; Rezeption unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Office-Management-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

• Vollzeit

Wir sind Tipico. Der führende Sportwettenanbieter in Deutschland, eines der dynamischsten Tech-Unternehmen der Branche und Teil der Banijay Gaming Group - ein europäischer Champion in Sportwetten und Online-Gaming.Mit dem Ziel, die Arena zu begeistern und das Wetterlebnis für alle Kunden zu verbessern, gehen wir jede Herausforderung wie ein Meisterschaftsspiel an. Unsere Kultur ist energiegeladenund ambitioniert - gemeinsam als Team streben wir nach großen Erfolgen, hinterlassen einen bleibenden Eindruck und stehen für Exzellenz. Angetrieben von unserer Leidenschaft für das perfekte Produkt, nutzen wir den neuesten Tech-Stack, um jeden Tag besser zu werden.

Bei Tipico beherrschen wir das Spielgeschehen, indem wir auf dem Spielfeld alles geben. Bist du bereit, das Spielfeld zu betreten, dein Bestes zu geben und ein Champion zu werden? Dann zeig uns dein Game Face – denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre, der unser Team verstärkt!

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einenOffice Coordinator (m/w/d)fürunser Team am Tipico Campus in Karlsruhe.

Dein Spielfeld:

• Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
• Du koordinierst interne und externe Workshops, verwaltest die Outlook-Kalender, buchst passende Räume und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
• Des Weiteren unterstützt dubei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Bürobedarf oder der Bearbeitung von Ticketanfragen.
• Unterstützend bist du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern vertraut.
• Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Wir sind #oneteam. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheitsausfällen. Somit kann es auch vorkommen, dass du zeitweise an der Rezeption/Empfang Platznimmst.
• Als Ansprechpartnervor Ortbist du die Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen am Tipico Campus.

Damit punktest Du bei uns:

• Ausbildung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung undvorzugsweiseauchBerufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle im Büromanagement mit.
• Sprachkenntnisse. Da wir international tätig sind, sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsamals Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit undeine vertrauensvolle Zusammenarbeit treiben dich an, noch mehr zu leisten.
• Selbstständig. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst du eng mit deinem Team in Karlsruhe & München zusammenarbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner für Anfragen. Du kommunizierst gerneund das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. Zudem zeichnet dich ein ausgeprägtes Service-Mindset aus.
• Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft haltenund verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.

Damit punkten wir bei Dir:

• Etablierte internationale Gruppe.Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
• Relocation Support.Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
• Business Bike Leasing.Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
• Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab! Nimm unsere betrieblicheAltersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
• eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattformen geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
• Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raumkonzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
• Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
• One Team-Kultur.Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Klingt das gut?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Falls Du noch Fragen zur Position oder zu uns hast, hilft unser Team gerne weiter! Gerne kannst Du uns direkt über unsere Social Media-Kanäle kontaktieren.