Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

CHECK24; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (kostenlos)

Firmenfahrrad (subventioniert)

Kostenloses Mittagessen 3x/Woche

Sportkurse / Wellpass

Budget für Weiterbildungen

Moderne Office-Ausstattung

Job summary

CHECK24 sucht einen Office Manager (m/w/d) in München. Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, übernehmen Büroorganisation, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und die Koordination von Terminen.

Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und flexibel. Mit Deutschkenntnissen auf C1-Niveau kommunizieren Sie sicher, unterstützen bei Events und tragen zu einem professionellen Büroauftritt bei. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, modernes Office-Setup und Weiterbildungsbudgets.

Qualifications

• Relevante Praxiserfahrung im Office-Management nachweisen.
• Serviceorientierung, Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist sind gefragt.
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Bereitschaft zur Unterstützung bei Events.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterbelange
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonaten
• Sorge für professionelles Erscheinungsbild des Büros und Verwaltung von Büroequipment
• Unterstützung bei Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings

Skills

Office-Management-Erfahrung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Multitasking

Kommunikationsstärke

Job description

Über diesen Job

CHECK24 ist

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in München für die CHECK24 Services GmbH.

Was Du mitbringst

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management oder einem vergleichbarem Bereich bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Du möchtest mindestens 30h die Woche arbeiten und bist bereit, von Montag bis Freitag täglich ins Office zu kommen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Was wir Dir bieten

Entwicklung und Verantwortung

• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen

Team-Spirit und moderner Workspace

• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische

Flexibilität und Balance

• Ob in Vollzeit oder doch lieber Teilzeit - passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich