Office Manager (m/w/d) Empfang & Büromanagement - Mietwagen

CHECK24; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mehr als 30 Tage Urlaub

Unbezahlter Urlaub / Sabbaticals

Gutscheine für CHECK24 Produkte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

CHECK24 sucht am Standort Augsburg eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Büromanagement. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Empfang, koordinieren Büroprozesse und unterstützen mehrere Abteilungen im Alltag.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Assistenz mit. Gute Deutschkenntnisse, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität werden geschätzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern, sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Tools; KI ist kein Fremdwort.

Responsibilities

• Im Team arbeiten: zentrale Anlaufstelle am Empfang des Standorts Augsburg für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen.
• Schnittstelle zwischen Abteilungen/Standorten intern und extern und Optimierung der Office-Prozesse.
• Planung und Organisation interner Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Koordination Arbeitssicherheit am Standort und Umsetzung.
• Qualität sichern: Büroflächen, Gebäudemanagement und Arbeitsumgebung.
• Projekte managen: Flächenumzug, Standorteröffnung o.ä. und Vor-/Nachbereitung.

Skills

Office Management

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Teamwork

Kundenorientierung

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word/Excel)

Job description

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran - immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Der CHECK24 Mietwagenvergleich ist Marktführer und Testsieger bei Stiftung Warentest. Im HELIO in Augsburg sorgt unser Finance-Team dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig, transparent und zukunftsorientiert laufen. Wir geben uns nie mit dem Status Quo zufrieden, sind innovativ und suchen stetig nach neuen Wegen, um unsere Kunden zu begeistern.

Du bist auf der Suche nach der nächsten Herausforderung für Dich und Deine Karriere? Kickstarte Deine Karriere und erlebe die Dynamik des E-Commerce mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen Entwicklungskurve in einem großartigen Team. Für die reibungslose Organisation unseres Büroalltags suchen wir Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Büromanagement bei der CHECK24 Vergleichsportal Mietwagen GmbH.

Was Du mitbringst

• Ausbildung: Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Smarter Lösungsfinder: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und beeindruckende Hands-on-Mentalität, um schnell pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen. Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist runden Dein Profil ab
• Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern, sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel) sowie mit digitalen Tools. KI ist für Dich kein Fremdwort und Du probierst gerne neue Anwendungen aus
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Im Team arbeiten: Du bist die zentrale Anlaufstelle am Empfang des Augsburger Standorts für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen. Dabei kümmerst Du Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand sowie das Bestellwesen und die Verwaltung des Büroequipments
• Verantwortung übernehmen: Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen/Standorten sowohl intern als auch extern und erkennst bedarfsgerecht notwendige Optimierungen der Prozesse rund um das Thema Office Management
• Eventmanagement: Du planst und organisierst unsere internen Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Dabei koordinierst Du Locations, Dienstleister, Catering und alle weiteren organisatorischen Details
• Arbeitssicherheit: Du koordinierst relevante Themen rund um die Arbeitssicherheit am Standort und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher
• Qualität sichern: Du managst eigenverantwortlich unsere Büroflächen, kümmerst Dich um das Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass die Arbeitsumgebung nicht nur funktional, sondern auch einladend und ansprechend gestaltet ist
• Projekte managen: Du setzt eigenverantwortlich Projekte um (z.B. Flächenumzug, Standorteröffnung etc.) und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher

Was wir Dir bieten

• Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof im HELIO (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness und Kino direkt im Gebäude). Unser helles und modernes Büro bietet Raum für Kreativität, Arbeiten im Freien und Spaß beim Kicker oder Tischtennis. Dank kostenlosem Deutschlandticket, bezuschusstem Fahrrad-/eBike-Leasing und kostenlosen Fahrradstellplätzen kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro
• Bei uns bist Du flexibel: Flexible Arbeitszeiten, mehr als 30 Tage Urlaub bei sehr guter Leistung und die Option auf zusätzlichen unbezahlten Urlaub, Sabbaticals und Workation im Ausland
• Persönlicher Austausch und Teamspirit bringen Dich voran: Wir pflegen unsere Office Kultur mit persönlichem Austausch, enger Zusammenarbeit und großartigem Teamzusammenhalt. Wir sind weit mehr als nur Kollegen – überzeug Dich selbst von unserem CHECKito Spirit
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge und eine attraktive Vergütung mit jährlichen Prämien für besondere Erfolge. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits (z.B. EGYM Wellpass, Rückenschule, kostenlose Sportangebote, Teambudgets für Events) gibt es obendrauf
• Deine Ideen sind uns wichtig und werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen. Kurze Entscheidungswege und Releasezyklen sind für uns selbstverständlich
• Wir bringen Dich voran: Individuelle Förderung Deiner Karriere durch interne und externe Fortbildungen, regelmäßige Feedbackgespräche und persönliches Coaching sowie ein persönliches Budget für Fortbildungen. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
• Wir statten Dich aus: Einen leistungsstarken Laptop, zwei zusätzliche Bildschirme oder auf Wunsch einen Curved Monitor bekommst Du direkt am ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus, Noise-Cancelling-Kopfhörer oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch? Kein Problem!
• Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke gibt es gekühlt in jedem Büro. Kaffee, Kakao, Müsli und frisches Obst sind regional und bio. Kostenloses Mittagessen gibt es 5x pro Woche für das gesamte Team
• Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Bei uns herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Miteinander. Bei Biergarten- und Plärrerbesuchen, Office Partys und legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern feiern wir gemeinsam unsere Erfolge. Zudem bieten wir zahlreiche Teamevents und gemeinsame Sportrunden wie Fußball, Bouldern oder Yoga an