Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Vollzeit oder Teilzeit

CHECK24; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten

Ownership und Verantwortung

Interne Trainings durch Coaches

Jährliches Budget für Weiterbildungen

Kostenloses Mittagessen (3x/Woche)

Deutschlandticket oder subventionierte

Firmenfahrrad oder subventioniert

MacBooks und höhenverstellbare Tische

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Sportkurse / EGYM Wellpass

Job summary

CHECK24 Services GmbH in München sucht einen Office Management Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, organisierst Büroabläufe, Rechnungen und Termine und sorgst für ein professionelles Bürobild.

Du bringst praktische Office-Erfahrung mit, arbeitest serviceorientiert, flexibel und kommunikativ. Freie Gestaltungsräume, schnelles Onboarding, sowie kostenlose Mittagsverpflegung und Firmenvorteile warten auf Dich.

Qualifications

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Dienstleistungsorientierung, selbstständiges Arbeiten und pragmatische Lösungen.
• Organisationstalent, Stressresistenz, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
• Flexibilität bei Terminen und Events; Bereitschaft 30h/Woche zu arbeiten.
• Montag bis Freitag im Office, Deutschkenntnisse mind. C1.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeitenden (m/w/d).
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen.
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen.
• Professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und Büroequipment-Verwaltung.
• Unterstützung bei Terminen und Besprechungsräumen.

Skills

Office-Management-Erfahrung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Stressresistenz

Teamgeist

Flexibilität

Arbeitszeit 30h+

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Job description

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Vollzeit oder Teilzeit in München für die CHECK24 Services GmbH.

Was Du mitbringst

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management oder einem vergleichbarem Bereich bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Du möchtest mindestens 30h die Woche arbeiten und bist bereit, von Montag bis Freitag täglich ins Office zu kommen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Was wir Dir bieten

Entwicklung und Verantwortung

• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen

Team-Spirit und moderner Workspace

• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische

Flexibilität und Balance

• Ob in Vollzeit oder doch lieber Teilzeit - passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich