Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

RxREVU, Inc.; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiterprämie 2000€

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

VL-Zuschüsse

Benefits & Rabattportal

Zusammenfassung

CBRE München sucht eine Objektassistenz / Facility Management Koordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Site Managers. Sie betreuen Kundenanfragen, dokumentieren Abläufe und koordinieren Arbeitsaufträge mit Dienstleistern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in Immobilienverwaltung oder Facility Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Moderne Arbeitsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Immobilienwirtschaft.
• Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenz.
• Starke Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement.
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität.
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels.
• Dokumentation und Kontrolle der täglichen Abläufe inkl. Maßnahmenableitung.
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern.
• Prüfung standortspezifischer Anforderungen sowie Umsetzung von Maßnahmen.
• Rechnungsprüfung und -abstimmung inkl. Weiterleitung und Monitoring.
• Einweisung von Dienstleistern nach Arbeitssicherheitsrichtlinien.
• Reporting & KPI-Auswertung sowie administrative Unterstützung des Site Managers.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienverwaltung

Facility Management

Assistenz

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung eine Objektassistenz / Facility Management Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)


• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)


• Job-Rad Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen


• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)


• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels


• Dokumentation und Kontrolle der täglichen Abläufe inkl. Maßnahmenableitung


• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern


• Prüfung standortspezifischer Anforderungen sowie Umsetzung von Maßnahmen


• Rechnungsprüfung und -abstimmung inkl. Weiterleitung und Monitoring


• Einweisung von Dienstleistern nach Arbeitssicherheitsrichtlinien


• Reporting & KPI-Auswertung sowie administrative Unterstützung des Site Managers

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienwirtschaft


• Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenz


• Starke Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement


• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität


• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Nishika Desai