Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

RxREVU, Inc.; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltssteigerung

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Zusammenfassung

CBRE sucht in München einen Bürokoordinator (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie Kundenanfragen und kümmern sich um die Überwachung der Abläufe vor Ort.

Wir bieten individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie attraktive Vorteile wie 30 Urlaubstage und jährliche Gehaltssteigerungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Immobilienverwaltung.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Steuerung von Vorgängen im Ticketsystem.
• Überwachung und Dokumentation der täglichen Abläufe am Standort.
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern.
• Unterstützung bei standortbezogenen Prüfungen.
• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Service- und Kundenorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Steuerung von Vorgängen im Ticketsystem
• Überwachung und Dokumentation der täglichen Abläufe am Standor
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern, Technikern und internen Ansprechpartner
• Unterstützung bei standortbezogenen Prüfungen und operativen Sonderaufgaben
• Prüfung, Abstimmung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für externe Dienstleister gemäß Standortvorgaben
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei Reportings, Kennzahlenanalysen und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Objektleiters
• Unterstützung angrenzender Teams und Gewerke bei Bedarf

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung, Assistenz oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Teamfähigkeit und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten Respekt, Integrität, Service und Exzellenz geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team