Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Pforzheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Zusammenfassung

DIS AG Germany in Pforzheim sucht eine/n Office Manager (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden. Sie koordinieren Termine, Reisen, Korrespondenz per Brief und Telefon und unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben.

Zudem arbeiten Sie an internationalen Projekten mit und erstellen Präsentationen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit, gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Administratives Unterstützen des Managements.
• Unterstützung bei internationalen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

MS-Office

Englisch

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice - Anteil Sicherer Arbeitsplatz
• ...und vieles mehr!

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Kontakt zu uns

Stella Ipseitz [e-mail] [phone]