Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Jobrad

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht im Großraum Mannheim eine/n Office Manager (m/w/d) zur Koordination des Büroalltags, Unterstützung allgemeiner Abläufe und Gewährleistung effizienter Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, agieren serviceorientiert, strukturiert und diskret, besitzen Organisationsgeschick und arbeiten teamorientiert in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Serviceorientiertes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist Routine.

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail/Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen/externalen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) , der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

Perspektiven

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen , z.B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Frau Marie Breit [e-mail] +49 621/1783300