Office Manager (m/w/d)

Senacor; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen

JobRad

Deutschlandticket-Zuschuss

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Senacor, eine agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden, sucht am Standort München/Frankfurt eine Office-Management-Verantwortliche in Vollzeit. Sie steuern Organisation, Atmosphäre und reibungslosen Betrieb, fungieren als zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen und sichern den einwandfreien Zustand des Büros.

Sie profitieren von modernen Büros, flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuellem Coaching und Benefits wie Dienstwagen, Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches Auftreten; hohe Qualitätsansprüche; proaktives Verbessern von Abläufen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in Office-Produkten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Büroorganisation und Betriebssicherung.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen und effiziente Abläufe.
• Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Büros – funktional, optisch, technisch.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Ordnung und Vorgaben am Standort.
• Gestaltung einer professionellen Arbeitsumgebung und Gastgeberrolle.
• Planung/Organisation interner/externer Termine, Events und Meetings; Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Luftfahrt/Tourismus oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Senacor

Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unseren Standort Frankfurtoder München suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Vorteile

• Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program
• Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Kinder
• Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate
• Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung

Deine Ansprechperson:

LENA ROKAHR
Head of Recruiting
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