Office Manager (m/w/d)

Am Alpha; München; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Essenszuschuss

JobRad

Mitarbeiterevents

Wellpass/E-Gym

Kaffee und Snacks

Job summary

AM ALPHA sucht am Headquarter in München eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie empfangen Gäste, organisieren Meetings, koordinieren Reisen und Abrechnungen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag in einem international geprägten Umfeld.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Excel/Word/PowerPoint-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Gäste und Geschäftspartner freundlich, sicher und diskret empfangen.
• Meetings koordinieren, Räume vorbereiten und Bewirtung organisieren.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Diskretion

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Berufserfahrung

Tools

MS 365

Job description

Sie finden sich in unserem Jobprofil wieder?

Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Office in Europa und Asien herangewachsen, das stolz auf seine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit bedeutenden institutionellen und privaten Investoren aus Europa und Asien blickt.

Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort für unserHeadquarter in München einen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sie treten freundlich, sicher und diskret auf und haben ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und erkennen Aufgaben, bevor sie an Sie herangetragen werden.
• Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und ein hoher Qualitäts- und Serviceanspruch sind für Sie selbstverständlich.
• Sie organisieren gern, setzen Prioritäten klar und bleiben auch in einem anspruchsvollen Umfeld lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bringen sich proaktiv in Sonderthemen und kleinere Projekte ein.
• Sie empfangen Gäste und Geschäftspartner aufmerksam und repräsentieren AM ALPHA sicher und verbindlich.
• Sie koordinieren Meetings, bereiten Konferenzräume vor und nach und kümmern sich um eine passende Bewirtung.
• Sie unterstützen bei Reisevorbereitungen, Buchungen und Abrechnungen sowie bei internen und externen Veranstaltungen.
• Sie steuern externe Dienstleister, darunter Handwerker, Lieferanten und Kurierdienste, und verfolgen offene Punkte eigenständig nach.
• Sie organisieren Büro- und Verbrauchsmaterialien und achten auf eine gepflegte, funktionierende Arbeitsumgebung.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit in einem international geprägten Team.
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Betriebliche Zusatzleistungen, darunter Wellpass/E-Gym, Essenszuschuss, Mitarbeiterevents, JobRad sowie Kaffee und Snacks im Barista-Bereich.

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Ich willige ein, dass ausschließlich im Rahmen des in der Datenschutzerklärung dargestellten Umfangs die in meiner Bewerbung enthaltenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden dürfen. Meine Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ich willige ein, dass ausschließlich im Rahmen des in der Datenschutzerklärung dargestellten Umfangs meiner Bewerbung, sollte diese nicht erfolgreich sein, in einen Bewerberpool bei der AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH aufgenommen werden darf, um auch für andere oder künftig zu besetzende Arbeitsplätze berücksichtigt werden zu können. Meine Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufbar.