Teamassistenz Projekt und Portfolio Management

AlphaConsult Premium KG - Annaberg-Buchholz; Grünhain-Beierfeld, Hamm; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifvertrag BAP/DGB

Zusammenfassung

AlphaConsult Premium KG - Annaberg-Buchholz sucht eine Teamassistenz im Bereich Projekt- und Portfolio-Management in Vollzeit in Grünhain-Beierfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz sowie Protokollführung und Vorbereitung von Kalkulationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie sichere SAP-/ERP-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP oder anderen ERP-Systemen
• Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Termin- und Aufgabenmanagement
• Organisation von Dienstreisen und Koordination von Veranstaltungen
• Internen und externen Korrespondenzen
• Protokollführungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bewirtungsservice
• Organisation und Koordination von Kundenbesuchen
• Vorbereitung von Kalkulationen
• Koordinierung von Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Mitwirkung im Änderungs- und Freigabemanagement
• Mitwirkung bei der Einsteuerung von Prototypen und Nullserienaufträgen in die Fertigung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen usw.
• Mitwirkung bei der Projektarbeit und der Nachverfolgung wichtiger Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Gewissenhaftigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz Projekt und Portfolio Management

Arbeitsort: Grünhain-Beierfeld

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG - Annaberg-Buchholz

Für unseren Kunden in Grünhain-Beierfeld, eine international führende Unternehmensgruppe auf dem Gebiet der Industrieautomation, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz Projekt und Portfolio Management.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Aufgabenmanagement
• Organisation von Dienstreisen und Koordination von Veranstaltungen
• Internen und externen Korrespondenzen
• Protokollführungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bewirtungsservice
• Organisation und Koordination von Kundenbesuchen
• Vorbereitung von Kalkulationen
• Koordinierung von Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Mitwirkung im Änderungs- und Freigabemanagement
• Mitwirkung bei der Einsteuerung von Prototypen und Nullserienaufträgen in die Fertigung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen usw.
• Mitwirkung bei der Projektarbeit und der Nachverfolgung wichtiger Aufgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP oder anderen ERP-Systemen
• Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende Tätigkeit bei einem international agierenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB zzgl. Zulagen
• Möglichkeit der Übernahme im Kundenbetrieb
• Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie per E-Mail an [e-mail] oder via WhatsApp an 0171 4258260.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle einfach unter 03733 673340 anrufen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kerstin Schmidt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!