Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Badsanieren24; Heidelberg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt plus leistungsorientierte Provision

Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung

Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Motiviertes Team

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Bau- und Renovierungsbranche sucht einen Personal Assistant der Geschäftsführung in Heidelberg. Du spielst eine zentrale Rolle bei administrativen Aufgaben, Meetings und der Koordination mit internen und externen Partnern. Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten in einem wachsenden Team? Bewirb dich jetzt, um Teil dieser dynamischen Umgebung zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• 2-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant im Mittelstand.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Teamplayer mit vorausschauender, strukturierter Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Bereitschaft zu unüblichen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Planung von Meetings, Events und Terminen.
• Verwaltung vertraulicher Informationen.
• Du hältst Projekte und Deadlines proaktiv nach und behältst den Überblick.
• Du pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Flexibilität

Teamarbeit

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Zahlenaffinität

Proaktive Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Google-Produkte

KI-Tools (ChatGPT, Claude)

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Personal Assistant der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events und Terminen
• Du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach und behältst den Überblick
• Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Geschäftsunterlagen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher
• Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche baust du dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen auf

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene im Mittelstand gearbeitet
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands‑on‑Mentalität
• Du arbeitest serviceorientiert mit überdurchschnittlich proaktiver Hands‑on‑Mentalität
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Situationen aus
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office‑Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder den äquivalenten Google‑Produkten
• Du nutzt KI‑Tools wie ChatGPT oder Claude aktiv im Arbeitsalltag, um Aufgaben effizient zu lösen und Prozesse zu optimieren
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Als Assistenz der Geschäftsführung nutzt du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Geschäftsführung optimal zu entlasten und das Unternehmen kompetent zu vertreten. Du ermöglichst es der Geschäftsführung, den Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles im Griff behältst. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.

• Attraktives Fixgehalt plus leistungsorientierte Provision ohne Limit
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Teil eines wachsenden Unternehmens mit ambitionierten Zielen
• Fundament eines modernen Wachstumsunternehmen mit Branchenerfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg
• Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Motiviertes Team mit positivem Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

DeinStartinsTeam

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Arbeitsort

• Heidelberg
• VollzeitinFestanstellung

Gehalt

• Attraktivundleistungsbasiert

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