Office Manager (m/w/d)

Global Climate GmbH; Hailafing; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Jobrad Leasing

ÖPNV-Ticket

Zusammenfassung

Global Climate GmbH sucht eine/n Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und des täglichen Betriebs. Sie kümmern sich um Zentrale, Einkauf, Meetings und Onboarding neuer Mitarbeitender in München-Süden.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Office Manager/Empfang, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung gehören zu den Vorteilen.

Qualifikationen

• Englisch in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung als Office Manager oder Empfangsjob.
• Kenntnisse in Office-Management-Aufgaben, -systemen und -verfahren.
• MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung mit Büroausstattung wie Faxgeräten und Druckern.
• Gutes Zeitmanagement und Multitaskingfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Organisations- und Planungskompetenz.
• Kreatives Denken zur Verbesserung von Abläufen.

Aufgaben

• Verwaltung der Zentrale (Telefonzeiten 08–17 Uhr).
• Ansprechpartner für Büroverwaltung, Wartung und Vorräte.
• Einkäufe von Kaffee, Milch, Küchen- und Badezimmerutensilien.
• Termine koordinieren, Meetings arrangieren.
• Bürolayout organisieren, Material bestellen.
• Bürowartung und Reparaturen verantworten.
• Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen.
• Mitarbeiteranfragen zu Büroangelegenheiten beantworten.
• Interne/Externe Aktivitäten planen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Office Managerfahrung

MS Office

Zeitmanagement

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Problemlösung

Detailgenauigkeit

Teamarbeit

Tools

Faxgeräte

Drucker

MS Outlook

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Position

Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Global Climate GmbH

Arbeitsort: Straßlach-Dingharting

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Ein Job für die Zukunft! Wir suchen:

Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern. Dafür geben wir jeden Tag alles. Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln. Und das alles: Smart. Simple. Sustainable.

Deine Aufgaben

• Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
• Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte
• Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
• Arrangieren von Meetings und Terminen
• Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
• Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Aufsicht Küche
• Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings, Garderobe…)
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
• Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys, Feiern…

Was wir uns von dir wünschen

• Englisch in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant, Empfangsjob
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
• Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten / Voll- und Teilzeit
• Helle Arbeitsräume im Münchner Süden
• Modernste Arbeitsplatzausstattung
• Jobradleasing / ÖPNV-Ticket / Shuttle-Service
• Altersvorsorge
• Familiäres Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Unternehmensdarstellung

GLOBAL CLIMATE, ein renommierter Anbieter von Softwarelösungen, der sich auf die Digitalisierung von Nachhaltigkeitsdaten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität zu unterstützen. Wir bieten unseren Kunden innovative Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die eine automatisierte Erstellung von CO2-Bilanzen, Product Carbon Footprints und ESG Ratings ermöglichen. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der softwaregestützten Umsetzung gesetzlicher Berichtspflichten wie der Corporate Sustainability Reporting Directive und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – und das alles: smart. simple. sustainable.

Kontakt

Ansprechpartnerin: Sabine Günsoy, Geschäftsführerin
[e-mail]
Tel: [phone]
Global Climate GmbH Gewerbestraße 13 82064 Straßlach