Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Zusammenfassung

Die DIS AG Germany sucht am Standort Düsseldorf einen motivierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung mit Übernahmeoption.

Sie koordinieren Termine, unterstützen das Eventmanagement und erledigen administrative Tätigkeiten; Ansprechpartner für das Office-Team und Gebäudemanagement, mit sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen.

Sie arbeiten mit MS Office und SAP, genießen attraktive Perspektiven, Home-Office-Möglichkeiten und einen unbefristeten Vertrag.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erst Ansprechpartner für das Office-Team
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Kenntnisse

Office Management

MS Office

SAP

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations - und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Perspektiven

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Nicolas Vetter [e-mail] [phone]