Office Manager (m/w/d)

Henry Lamotte Oils GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie mit Sitz in Bremen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle, organisieren den Empfang und sind für die Verwaltung der Post und Büromaterialien verantwortlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeit, ein gutes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen, darunter ein 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unterstützung für Freizeitgestaltung

Ein 13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Subventionierte Kantine

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Büromanagement und Empfang notwendig.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisation eines reibungslosen Empfangs.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung des Büromaterials und der Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung in Büromanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Wir sind uns sehr sicher, dass wir uns schon kennen.

Von Ananas über Tomatensoße, Feinkostsalat, Antipasti bis hin zu Tiefkühlpizza – wir bei der Henry Lamotte Food GmbH sorgen für passgenaue Zutaten für die Lebensmittelproduktion und beste Fertigprodukte für den Lebensmittelhandel.

Unsere Lieferanten und Kunden sind in der ganzen Welt zu Hause - wir selbst sind in Bremen fest verwurzelt.

Unser Schlüssel zum Erfolg? Wir setzen auf ein starkes Team.

Office Manager (m/w/d)

• Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen: Als erste Anlaufstelle organisierst du einen reibungslosen, serviceorientierten Empfang und behältst unser zentrales E-Mail-Postfach im Blick.
• Am Telefon bist du die freundliche Stimme unseres Hauses – und leitest Gespräche in Deutsch und Englisch souverän an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du kümmerst dich zuverlässig um die Ein- und Ausgangspost, verwaltest unser Büromaterial und stellst sicher, dass alles da ist, was gebraucht wird.
• Unser „Coffee Corner“ im Eingangsbereich liegt in deinen Händen – genauso wie die Betreuung von Dienstleistern und Kurieren.
• Du unterstützt bei Bedarf andere Abteilungen mit administrativen Aufgaben und übernimmst die Vertretung für unseren Standort in der Merkurstraße (GVZ).
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement, als Assistenz, im Office Management, an einer Rezeption in der Hotellerie oder einer Telefonzentrale mit.
• Kommunikation ist deine Stärke – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, du findest immer den richtigen Ton.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören für dich genauso dazu wie der routinierte Umgang mit Office 365.
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbstständig – und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bereicherst uns mit deinen sicheren Umgangsformen, Verbindlichkeit und freundlichem Auftreten.
• Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich gesunden und weiterwachsenden Familienunternehmen.
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, geprägt von Wertschätzung und Anerkennung – die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von mehr als 10 Jahren spricht für sich.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Option zu mobilem Arbeiten.
• Gemeinsam wachsen – hier findest du ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung, innovatives und unternehmerisches Denken kombinieren.
• Ein 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Feedbackgespräche und Förderung von individueller Weiterbildung.
• Die Möglichkeit, eine subventionierte Kantine, ein Fitnessangebot über EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing oder auch vertraulich eine externe Beratung bei persönlichen Belastungen zu nutzen.
• Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeier sowie Teilnahme an regionalen Sportveranstaltungen.
• Firmenparkplätze und Fahrradstellplätze.
• Gelebte Nachhaltigkeit in unseren Wertschöpfungsketten ebenso wie an unseren Standorten – sichtbare Beispiele sind unsere „Lamotte-Bienen“, die jährliche Teilnahme an der Initiative „Mit dem Rad zur Arbeit“ oder Spendenaktionen für gemeinnützige Einrichtungen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt und einfach über das Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an [e-mail]. #gernperdu