Office Manager*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hennef (Sieg); Hybrid; EUR 45.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 60%

Überdurchschnittliche Bezahlung

Weihnachts-/Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gutscheinkartensystem

Prämiensysteme

Zusammenfassung

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) sucht für den Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart eine*n Office Manager*in in Teilzeit (20 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Einkaufskoordination, Vertragsverwaltung, Termin- und Besprechungsvorbereitung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projekts-Teams. Bewerbungen richten Sie an [e-mail].

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, ideal mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Digital Workplace.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs inklusive Postbearbeitung und Korrespondenz.
• Steuerung des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Verwaltung bestehender Verträge, Fristen, Angebote und Beauftragungen.
• Terminverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Videokonferenzen mit Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams in administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Digital Workplace

Deutsch verhandlungssicher

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.

Der DWA-Landesverband Baden-Württemberg betreut seine rund 1600 Mitglieder, vertritt deren Interessen und führt zahlreiche Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in Baden-Württemberg durch. Zusätzlich unterstützt er die Branche mit eigenen Projekten und Netzwerken, wobei er kontinuierlich im engen Austausch mit den führenden Vertretenden der Branche steht.

Für unseren Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart suchen wir schnellstmöglich unbefristet eine*in Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonannahme sowie Pflege und Ablage von Unterlagen.
• Steuerung des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Verwaltung bestehender Verträge und Fristen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen.
• Terminverwaltung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen mit Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams in administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – z.B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Digital Workplace.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weiterhin erwarten wir selbstständiges, genaues Arbeiten, Kreativität sowie Spaß an der Entwicklung neuer Ideen.

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9–12 Uhr, bis zu 60% mobiles Arbeiten.
• Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld.
• Gutscheinkartensystem und Prämiensysteme (ist nicht Bestandteil des u. g. Jahresbruttos).
• Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Sinnstiftende Arbeit – Für alle, die mehr bewegen wollen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.

Die o.g. Stelle entspricht einem Jahresbruttogehalt von 45.400€ bis 55.600€ bezogen auf eine Vollzeitstelle von 40 Stunden pro Woche (beinhaltet alle arbeitgeberseitigen Leistungen, die ausgezahlt werden, inkl. Arbeitgeberanteil an betrieblicher Altersvorsorge).

Und noch viel mehr gibt’s auf unserer Karriereseite (Karriere - DWA e.V.).

Falls Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne vorab per E-Mail unter [e-mail] zur Verfügung.