(Junior) Manager Commercial Operations – Außendienst & Veranstaltungen

FUTRUE; Gräfelfing; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

FUTRUE GmbH in Gräfelfing/Bayern sucht eine engagierte Fachkraft im Sales Excellence, die als operative Schnittstelle für den Außendienst fungiert und Anfragen zuverlässig, lösungsorientiert und zeitnah bearbeitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die internen Abstimmungen mit Produktmanagement, CRM, Customer Excellence und HR, sowie die Koordination von Projekten, Automatisierung von Prozessen und Vorbereitung von Werbematerialien.

Qualifications

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Vertrieb, Office Management oder Eventmanagement.
• Du verfügst über Organisationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und findest nachhaltige Lösungen.
• Du bringst Eigeninitiative mit und willst Strukturen kontinuierlich verbessern.
• Du arbeitest souverän mit Kolleginnen, Kollegen und externen Dienstleistern.
• Du besitzt Zahlenaffinität und gehst sicher mit Auswertungen um.
• Du kannst sicher Excel und MS Office nutzen.
• Du kennst CRM-Systeme oder digitale Tools.

Responsibilities

• Du bist operative Schnittstelle für den Außendienst und bearbeitest dessen Anfragen zuverlässig, lösungsorientiert und zeitnah.
• Du übernimmst projektübergreifende Aufgaben und bist interne Ansprechpartner für relevante interne Schnittstellen (bspw. für Produktmanagement, CRM, Customer Excellence, HR usw.).
• Du koordinierst und steuerst Projekte in enger Abstimmung mit der Außendienstleitung und stellst eine konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen sicher.
• Du trägst maßgeblich zur Automatisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen innerhalb des Sales-Excellence-Teams bei.
• Du unterstützt unseren Außendienst proaktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Vertriebs- und Kundenziele.
• Du begleitest die Umsetzung, das Monitoring und die Auswertung von Außendienst-Marketingstrategien, beispielsweise Rabatt- oder Treueaktionen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für alle Nutzeranfragen rund um unser CRM-System und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du versorgst unseren Außendienst mit allen wichtigen Informationen und verantwortest die Bereitstellung von Werbematerialien und Muster.
• Du monitorst das Spesen-Management unseres Außendienstteams.
• Du wirkst bei der Organisation von Außendienstveranstaltungen mit und übernimmst Verantwortung für Teile des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen.

Skills

Organisationsstärke

Zahlenaffinität

Teamplayer

Eigeninitiative

Microsoft Excel

CRM-Erfahrung

Verhandlungssicheres Deutsch (C1)

Education

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

CRM-Systeme

Job description

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. FUTRUE Neurosciences, SYNformulas, Vertanical und PharmaSGP, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Deine Mission bei uns

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und stehst Deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit Rat und Tat zur Seite? Dein Herz schlägt für Fortschritt im Healthcare-Bereich? Dann werde Teil unseres Sales-Excellence-Teams!
Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit und trage dazu bei, unsere Vision eines gesünderen, längeren Lebens für Millionen Menschen Wirklichkeit werden zu lassen!

Deine Aufgaben

• Du bist die operative Schnittstelle für unseren Außendienst und bearbeitest dessen Anfragen zuverlässig, lösungsorientiert und zeitnah.

• Du übernimmst projektübergreifende Aufgaben und bist interner Ansprechpartner für relevante interne Schnittstellen (bspw. für Produktmanagement, CRM, Customer Excellence, HR usw.).

• Du koordinierst und steuerst Projekte in enger Abstimmung mit der Außendienstleitung und stellst eine konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen sicher.

• Du trägst maßgeblich zur Automatisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen innerhalb des Sales-Excellence-Teams bei.

• Du unterstützt unseren Außendienst proaktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Vertriebs- und Kundenziele.

• Du begleitest die Umsetzung, das Monitoring und die Auswertung von Außendienst-Marketingstrategien, beispielsweise Rabatt- oder Treueaktionen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für alle Nutzeranfragen rund um unser CRM-System und koordinierst deren Bearbeitung.

• Du versorgst unseren Außendienst mit allen wichtigen Informationen und verantwortest die Bereitstellung von Werbematerialien und Muster.

• Du monitorst das Spesen-Management unseres Außendienstteams.

• Du wirkst bei der Organisation von Außendienstveranstaltungen mit und übernimmst Verantwortung für Teile des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen.

Dein Profil

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Vertrieb, Office Management, Hotel-, Gastronomie- oder Eventmanagement – oder in einem vergleichbaren Bereich.

• Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsstärke und kannst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben einen kühlen Kopf bewahren und Prioritäten setzen.

• Du arbeitest Dich schnell und zielorientiert in neue Themen ein und gibst nicht auf, bis Du eine passende und nachhaltige Lösung gefunden hast.

• Du bringst Eigeninitiative mit und hast den Anspruch, Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und trittst gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern souverän und professionell auf.

• Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher und sorgfältig mit Auswertungen, Kennzahlen und Abrechnungen um.

• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse mit.

• Du bist ein absoluter Teamplayer und brennst darauf, in einem dynamischen Umfeld neue Wege zu gehen.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Vanessa Köpfler
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
[e-mail]
https://futrue.com

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).*