Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Bungalow GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktiver Standort in Stuttgart

Kollektionen & Markenangebote

Regelmäßige Teamevents

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Bungalow GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine/n Office Manager/in in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten eigenverantwortlich im täglichen Büroalltag und betreuen administrative Aufgaben.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung als Assistenz/Office Manager, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, internationalem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel).
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Teamfähiges und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Meetings
• Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in Deutsch und Englisch
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
• Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting
• Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
• Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
• Realisierung von Projekten
• Protokollführung während Sitzungen
• Klärung von Personalfragen

Kenntnisse

Deutsch-Englisch Kommunikation

Administrative Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Bungalow in Stuttgart zählt zu den deutschlandweit führenden Stores im Luxussegment und befindet sich sowohl stationär als auch online auf Wachstumskurs.

Bungalow steht für internationale Brands im High End-Bereich mit hochwertigen Markenportfolios wie Celine, Prada, Ermenegildo Zegna, Acne Studios, Moncler, Tom Ford, Nili Lotan, Zimmermann, Ulla Johnson, Sacai, Jil Sander, Common Projects, Vince, Lardini, u.v.a., die sowohl stationär als auch online für Herren und Damen angeboten werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Teilzeit.

IHRE AUFGABEN:

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
• Termin- und Kalendermanagement, Vorbereiten von Meetings
• Kompetente Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in deutsch und englisch
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
• Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting von Mitarbeitern
• Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
• Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
• Realisierung von Projekten
• Protokollführung während Sitzungen
• Klärung von Personalfragen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), IT-Affinität von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähig, freundliches und offenes Auftreten

WIR BIETEN:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bei einem europaweiten Leader in Fashion
• Ansprechendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Kollektionen
• Branchenüberdurchschnittliche Einkaufskonditionen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktiver Standort im Herzen von Stuttgart
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Enger Kontakt zu internationalen Brands
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Lukratives und überdurchschnittliches Gehalt
• Regelmäßige Teamevents
• Familiäres Betriebsklima
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)