Bürokoordinator (m/w/d)

Bungalow GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zentrale Lage in Stuttgart

Angemessene Vergütung

Zusammenfassung

Bungalow GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, verhandeln auf Deutsch und Englisch und betreuen Personal sowie die Büroinfrastruktur. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-Affinität von Vorteil.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.
• Termin- und Kalendermanagement, Meeting-Vorbereitung.
• Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Kunden (DE/EN).
• Reisekoordination, Buchhaltungsunterstützung und Auszahlungsanweisungen.
• Personalmanagement und Recruiting-Unterstützung.
• Organisation der Büroinfrastruktur und Belegmanagement.
• Protokollführung bei Sitzungen und Klärung von Personalfragen.

Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Bungalow in Stuttgart zählt zu den deutschlandweit führenden Stores im Luxussegment und befindet sich sowohl stationär als auch online auf Wachstumskurs.

Bungalow steht für internationale Brands im High End-Bereich mit hochwertigen Markenportfolios wie Celine, Prada, Ermenegildo Zegna, Acne Studios, Moncler, Tom Ford, Nili Lotan, Zimmermann, Ulla Johnson, Sacai, Jil Sander, Common Projects, Vince, Lardini, u.v.a., die sowohl stationär als auch online für Herren und Damen angeboten werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
• Termin- und Kalendermanagement, Vorbereiten von Meetings
• Kompetente Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in deutsch und englisch
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
• Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting von Mitarbeitern
• Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
• Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
• Realisierung von Projekten
• Protokollführung während Sitzungen
• Klärung von Personalfragen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), IT-Affinität von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähig, freundliches und offenes Auftreten

WIR BIETEN:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bei einem europaweiten Leader in Fashion
• Ansprechendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Kollektionen
• Branchenüberdurchschnittliche Einkaufskonditionen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktiver Standort im Herzen von Stuttgart
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Enger Kontakt zu internationalen Brands
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Lukratives und überdurchschnittliches Gehalt
• Regelmäßige Teamevents
• Familiäres Betriebsklima
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)