Office-Manager

Steuerberater Moss; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Moderne Büroausstattung

DATEV & MS 365 Nutzung

Weiterbildung

Familiäres Team

Zusammenfassung

Steuerberater Moss sucht eine engagierte Teamassistenz/Office Managerin, die das Büro als organisatorisches Herzstück unterstützt. Sie betreut Mandanten, koordiniert Termine und übernimmt Verantwortung für einen professionellen Kanzleialltag.

Sie pflegt Mandantenstammdaten, verwaltet SEPA-Mandate und unterstützt die Digitalisierung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Ein unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildung gehören dazu.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Office Management oder vergleichbar.
• Organisationstalent, Prioritäten setzen und vorausschauendes Arbeiten.
• Hohe Präzision bei Fristen, Bankverbindungen und Mandantenstammdaten.
• Eigeninitiative, Verantwortung übernehmen und proaktiv handeln.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Digitale Affinität; Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Kanzleimanagement: reibungsloser Kanzleibetrieb, Koordination von Abläufen.
• Mandanten & Organisation: Beratung, Termine, Besprechungen, Mandantendienstleistung.
• Verwaltung & Digitalisierung: Mandantenstammdaten in DATEV pflegen, SEPA-Mandate verwalten, Rechnungsstellung vorbereiten, Digitalisierung unterstützen.
• Marketing & Projekte: Social-M-Medien betreuen, externe Dienstleister koordinieren, Weiterentwicklung der Kanzlei.
• Verantwortung übernehmen: Prioritäten setzen, eigenständig arbeiten, Prozessverbesserungen vorantreiben.

Kenntnisse

Organisations talent

Präzision

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Flexibilität

Deutschkenntnisse C1

Tools

Microsoft 365

DATEV

Jobbeschreibung

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büro alles rund läuft?

-> Dann suchen wir genau dich.

• Als Teamassistenz / Office Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und viele organisatorische Abläufe. Du hältst unserem Team den Rücken frei, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei jeden Tag professionell und effizient funktioniert.

Das erwartet dich:

• Kanzleimanagement: Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei jeden Tag reibungslos funktioniert. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick und bist die zentrale organisatorische Anlaufstelle für unser Team.
• Mandanten & Organisation: Du betreust unsere Mandanten persönlich, telefonisch und digital, koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und übernimmst die Verantwortung für einen professionellen Kanzleialltag.
• Verwaltung & Digitalisierung: Du pflegst Mandantenstammdaten in DATEV, verwaltest SEPA-Mandate, bereitest die Rechnungsstellung vor und unterstützt die kontinuierliche Digitalisierung/Automatisierung unserer Kanzlei.
• Marketing & Projekte: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, koordinierst externe Dienstleister (z. B. IT, Marketing oder Banken) und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei ein.
• Verantwortung übernehmen: Kein Tag ist wie der andere. Du setzt Prioritäten, denkst mit, erkennst selbstständig, was gerade wichtig ist, und sorgst dafür, dass auch in einem lebendigen Kanzleialltag alles zuverlässig funktioniert.

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Position – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld oder einer DATEV-Steuerkanzle
• Organisationstalent: Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert sowie vorausschauend.
• Präzision: Ob Fristen, Bankverbindungen oder Mandantenstammdaten – du arbeitest konzentriert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Denn du weißt: Bereits kleine Fehler können große Auswirkungen haben.
• Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und erkennst selbstständig, was erledigt werden muss.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist für Mandanten, Kollegen und externe Ansprechpartner ein freundlicher, professioneller und verbindlicher Ansprechpartner.
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hast Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Flexibilität: Du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag wohl und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit benötigen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse C1

Deine Vorteile bei uns:

• Schlüsselposition: Du bist das organisatorische Herzstück unserer Kanzlei. Mit deinem Überblick und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unser Team effizient arbeiten kann und unsere Mandanten bestens betreut werden.
• Vertrauen & Eigenverantwortung: Wir übertragen dir Verantwortung und geben dir den Freiraum, eigenständig Entscheidungen zu treffen, Prozesse mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Modern & digital: Dich erwartet eine zukunftsorientierte Kanzlei mit modernen Arbeitsabläufen, DATEV, Microsoft 365, KI-Unterstützung und digitalen Prozessen – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Seminare, Schulungen und regelmäßige Weiterbildung.
• Wertschätzung: Wir arbeiten auf Augenhöhe, kommunizieren offen und unterstützen uns gegenseitig. Gute Arbeit wird bei uns gesehen und anerkannt.
• Sicherheit: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerkanzlei.
• Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume, hochwertige technische Ausstattung, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Teamgeist: Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein kollegiales Miteinander machen unsere Zusammenarbeit besonders.