OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)

Broich Premium Catering GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV NRW

Intensives Einarbeitungsprogramm

Weiterbildungen über BROICH.Akademie

Mittagessen & Getränke

Betriebliche Altersvorsorge / Vermögنs

betriebliche Gesundheitsförderung & KV

Jobrad / Deutschland Ticket / Parken

Mitarbeiterrabatte

Empfehlungsprämie 1.000 €

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Broich Premium Catering GmbH sucht eine engagierte Projektleitung für Kita- und Schulprojekte in Düsseldorf. Sie betreuen Abrechnungen, Rechnungsstellungen und das Mahnwesen sowie die Abstimmung mit Standorten und Schulen.

Die Rolle erfordert Erfahrung im Administration- oder Kundenservice-Bereich sowie Organisationstalent. Es erwartet Sie ein intensives Einarbeitungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten über die BROICH.Akademie und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Fristgerechte Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für drei Standorte.
• Bearbeitung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung.
• Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen.
• Mahnwesen für offene Forderungen gegenüber Eltern.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Reklamationsbearbeitung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Prozessoptimierung

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Offenheit für Quereinsteiger

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
• Intensives Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungen und Trainings über die BROICH.Akademie
• Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• 1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

AUFGABEN

• Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
• Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
• Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
• Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
• Erstellung und Pflege von Rückstellungen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

STELLE

PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH

STUNDEN

VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE

STANDORT

DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER