OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)

BHG.BROICHCATERING GMBH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mittagessen & Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

JobRad / Parkplatz

Weiterbildungen über BROICH.Akademie

Mitarbeiterevents

1.000 € Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

BROICH sucht eine/n Projektleitung Kita- & Schule / BIOLOGISCH in Vollzeit für Düsseldorf, Meerbusch oder Areal Böhler. Sie leiten Projekte rund um Kita- und Schulangebote und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration, Abrechnung oder Kundenservice mit und beherrschen MS Office sicher. Strukturiert, kundenorientiert und proaktiv treiben Sie Prozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung.
• Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf.
• Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung.
• Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen.
• Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern.
• Erstellung und Pflege von Rückstellungen.
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, u.a. bei Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Reklamationsbearbeitung und Logistikabstimmung.
• Mitwirkung an Prozessweiterentwicklung in Abstimmung mit Vorgesetzten.
• Bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung oder gleichw.

Administration

Kundenservice

Microsoft Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

BENEFITS

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
• Intensives Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungen und Trainings über dieBROICH.Akademie
• Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• 1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

AUFGABEN

• Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
• Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
• Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
• Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
• Erstellung und Pflege von Rückstellungen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

STELLE
PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH
STUNDEN
VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE
STANDORT
DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER