Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d)

DE10839-VTGMBH ZSL - Zentrales Schlaflabor - Dienstleistungs GmbH; Berlin; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jobrad Leasing

Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

HomeOffice nach Absprache

Resumo da oferta

VitalAire GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich Zentrales Schlaflabor in Berlin. Sie koordinieren Patiententermine, betreuen Anrufe von Patientinnen und Ärzten freundlich und professionell und organisieren Büroabläufe inklusive Aktenverwaltung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, sind erfahren im Umgang mit MS Office oder Google Workspace und arbeiten strukturiert, service- und kundenorientiert.

Qualificações

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen
• Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Google Workspace
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie freundliche Kommunikation im Telefondienst
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit werden erwartet

Responsabilidades

• Termine der Patient*innen planen und verlässlich vereinbaren
• Zentrale Ansprechperson im Telefondienst für Patient*innen und Ärzt*innen
• Verwaltung der Patientenakten und Unterstützung der Dokumentationsqualität
• Unterstützung der Büroorganisation von Post bis zu Buchhaltungsunterlagen

Conhecimentos

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

How will you CONTRIBUTE and GROW? Als Teil der VitalAire GmbH, eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir dir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist.

Das Zentrales Schlaflabor Berlin gehört mit 18 Betten, jeweils in komfortablen Einzelzimmern, zu den größten und modernsten Schlaflaboren Deutschlands. Ausgerüstet mit modernsten Diagnosesystemen (Polysomnographie-Messplätze), Medizintechnik und Therapiegeräten, arbeitest du Hand in Hand mit erfahrenen Somnologen (Spezialisten in der Schlafmedizin) und einem professionellen Team von Medizinisch-technischen Assistenten. Unser Leistungsspektrum: Wir sind spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie zur Feststellung komplexer Schlafstörungen, die Einleitung auf eine nächtliche Beatmungstherapie sowie notwendige Therapiekontrollen. Werde unser Carefluencer: Bei uns hast du die Möglichkeit, die Lebensqualität unserer Patienten direkt zu beeinflussen und als Carefluencer deine Expertise in einem hochspezialisierten Team einzubringen. Bringe dein Fachwissen ein und gestalte die Zukunft der Schlafmedizin mit uns!

Etwas bewegen | Dein Einsatz

Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst. Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patient*innen und Ärzt*innen. Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.

Are you a MATCH? Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil

Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen! Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patient*innen und Ärzt*innen aus. Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.

Ankommen leicht gemacht

Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.

Wie für dich gemacht

Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen. Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft. HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.

Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

Über Uns: VitalAire GmbH Personalabteilung Bornbarch 2 22848 Norderstedt Arbeitsort: Berlin Anstellungsart: Vollzeit (montags bis freitags - grundsätzlich 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment. Discover what your professional journey at Air Liquide could be here!