Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d)

Balazs; Berlin; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad Leasing

Getränke

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

VitalAire GmbH in Berlin sucht eine verantwortungsbewusste Office-Managerin/Office-Manager (m/w/d) für unser Schlaflabor. Sie koordinieren Patienten- und Arzttermine, sind zentrale Ansprechperson am Telefon und sichern reibungslose Büroabläufe.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise. Home-Office ist nach Absprache möglich; 30 Tage Urlaub und weitere Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Telefondienst

Aufgaben

• Tagdeckender Ablauf- und Terminplanung für Patientinnen und Patienten
• Zentrale Ansprechperson im Telefondienst für Ärzt*innen und Patient*innen
• Sorgfältige Büroorganisation: Postbearbeitung, interne Bestellungen, Buchhaltungs-Vorbereitung
• Verwaltung der Patientenakten zur Gewährleistung einer hohen Dokumentationsqualität

Kenntnisse

MS Office

Google Workspace

Serviceorientierung

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

## Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d)Apply: Germany, Berlin: Full time: Posted Today: R10102707## How will you CONTRIBUTE and GROW?Als Teil der VitalAire GmbH, eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir dir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist. Das Zentrales Schlaflabor Berlin gehört mit 18 Betten, jeweils in komfortablen Einzelzimmern, zu den größten und modernsten Schlaflaboren Deutschlands. Ausgerüstet mit modernsten Diagnosesystemen (Polysomnographie-Messplätze), Medizintechnik und Therapiegeräten, arbeitest du Hand in Hand mit erfahrenen Somnologen (Spezialisten in der Schlafmedizin) und einem professionellen Team von Medizinisch-technischen Assistenten. Unser Leistungsspektrum: Wir sind spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie zur Feststellung komplexer Schlafstörungen, die Einleitung auf eine nächtliche Beatmungstherapie sowie notwendige Therapiekontrollen. Werde unser Carefluencer: Bei uns hast du die Möglichkeit, die Lebensqualität unserer Patienten direkt zu beeinflussen und als Carefluencer deine Expertise in einem hochspezialisierten Team einzubringen. Bringe dein Fachwissen ein und gestalte die Zukunft der Schlafmedizin mit uns!**Etwas bewegen | Dein Einsatz*** Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst.* Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patient\\*innen und Ärzt\\*innen.* Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.* Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.## \\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_## ## Are you a MATCH?**Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil*** Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger\\*innen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen!* Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus.* Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patient\\*innen und Ärzt\\*innen aus.* Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg\\*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft. HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner\\*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: [phone] in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht – los geht’s!Wir freuen uns auf DICH!VitalAire GmbH Personalabteilung Bornbarch 2 22848 NorderstedtArbeitsort: Berlin Anstellungsart: Vollzeit (montags bis freitags - grundsätzlich 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)