Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d)

Air Liquide Deutschland GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

HomeOffice nach Absprache

Jobrad Leasing

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Getränke

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

VitalAire GmbH sucht eine engagierte Administrative Kraft in Berlin. Sie planen Patiententermine, betreuen den Telefondienst und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation von Post bis Buchhaltungsvorbereitung.

Sie verwalten Patientenakten sorgfältig und tragen so zur hohen Dokumentationsqualität bei. Bewerberinnen mit kaufmännischer Ausbildung sind willkommen; HomeOffice nach Absprache möglich, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteigerinnen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen!
• Sichere Kenntnisse in MS Office (gerne auch Google Workspace) sowie eine selbstständige, strukturierte und service- sowie kundenorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im täglichen Telefondienst mit Patientinnen und Ärzt*innen.
• Organisationstalent für Termin- und Aktenverwaltung.

Aufgaben

• Terminplanung und verlässliche Terminkoordination.
• Zentrale Ansprechperson im Telefondienst und freundlicher Austausch mit Patientinnen und Ärztinnen.
• Büroorganisation von Postbearbeitung bis vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
• Sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und Qualität der Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Ihr Beitrag zu unserer Vision | Dein Einsatz

Etwas bewegen | Dein Einsatz

• Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst.
• Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patientinnen und Ärztinnen.
• Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
• Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.

Überzeugt auf ganzer Linie | Dein Profil

Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteigerinnen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen!
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
• Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patientinnen und Ärzt*innen aus.
• Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.

Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.

Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft. HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.

Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf und Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: [phone] in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

VitalAire GmbHPersonalabteilungBornbarch 222848 Norderstedt

Arbeitsort: BerlinAnstellungsart: Vollzeit (montags bis freitags - grundsätzlich 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)

Das macht uns aus | Unser Angebot

Als Teil der VitalAire GmbH, eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir dir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist.

Das Zentrales Schlaflabor Berlin gehört mit 18 Betten, jeweils in komfortablen Einzelzimmern, zu den größten und modernsten ...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)