Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d)

VitalAire; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobrad Leasing

Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

HomeOffice nach Absprache

Job summary

VitalAire GmbH in Berlin sucht eine motivierte Assistenz im Verwaltungsbereich. Sie planen Termine, betreuen den Telefondienst und unterstützen die Büroorganisation im Team der Schlaflabor-Logistik.

Der Aufgabenbereich umfasst Patientenaktenverwaltung, Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patient*innen. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace.
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke am Telefon.

Responsibilities

• Tagesablauf planen und Patiententermine koordiniert vereinbaren.
• Zentrale Ansprechperson im Telefondienst; freundlicher Austausch mit Patient*innen und Ärzt*innen.
• Büroorganisation: Post, Bestellungen, Assistenz für Buchhaltung.
• Verwaltung der Patientenakten und Qualität der Dokumentation sicherstellen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kundendienst

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Kundenorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Job description

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Als Teil der VitalAire GmbH, eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir dir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist.

Das Zentrales Schlaflabor Berlin gehört mit 18 Betten, jeweils in komfortablen Einzelzimmern, zu den größten und modernsten Schlaflaboren Deutschlands. Ausgerüstet mit modernsten Diagnosesystemen (Polysomnographie-Messplätze), Medizintechnik und Therapiegeräten, arbeitest du Hand in Hand mit erfahrenen Somnologen (Spezialisten in der Schlafmedizin) und einem professionellen Team von Medizinisch-technischen Assistenten.

Unser Leistungsspektrum: Wir sind spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie zur Feststellung komplexer Schlafstörungen, die Einleitung auf eine nächtliche Beatmungstherapie sowie notwendige Therapiekontrollen.

Werde unser Carefluencer: Bei uns hast du die Möglichkeit, die Lebensqualität unserer Patienten direkt zu beeinflussen und als Carefluencer deine Expertise in einem hochspezialisierten Team einzubringen. Bringe dein Fachwissen ein und gestalte die Zukunft der Schlafmedizin mit uns!

Etwas bewegen | Dein Einsatz

• Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst.
• Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patient*innen und Ärzt*innen.
• Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
• Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.

___________________Are you a MATCH?

Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen!
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
• Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patient*innen und Ärzt*innen aus.
• Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.
• Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
• Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern - beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Dein Einsatz zahlt sich aus:

• Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung - inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
• Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance.
• Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.

Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in)

• Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: [phone] in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Wir freuen uns auf DICH!

VitalAire GmbH

Personalabteilung

Bornbarch 2

22848 Norderstedt

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit (montags bis freitags - grundsätzlich 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.