Office Management Bildungszentrum (all genders)

Accenture DACH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Führungsrolle

Klare Arbeitszeiten

Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Zusammenfassung

Accenture DACH sucht einen Office Manager (m/w/d) für das Zentrum in Essen. Der Inhalt der Rolle umfasst die operative Verantwortung, das Management von externen Dienstleistern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Sie werden das Team bei logistischen Fragen unterstützen und für den Bestellprozess verantwortlich sein.

Sie bringen hervorragende organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten mit. Als zentrale Kontaktperson gewährleisten Sie einen professionellen Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Die Position enthält klare Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Mitarbeit in einem vielfältigen Team.

Qualifikationen

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten.
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten.
• Technische Versiertheit im kaufmännischen Bereich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur Arbeit nachmittags und samstags.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management des Zentrums.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
• Sicherstellung der technischen Infrastruktur.
• Unterstützung des Teams bei logistischen Fragen.
• Verwaltung und Abwicklung von Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Technische Versiertheit

Eigenverantwortung

Kenntnisse in Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Mission Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.

Deine Aufgaben

People Management & Teamführung

• Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
• Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
• Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
• Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.

Office Management

• Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
• Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister (z.B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)
• Erstellung und Pflege eines Notfall‑und Evakuierungskonzepts
• Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
• Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche

Das bringst du mit

• Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
• Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
• Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.