Office Koordinator (m/w/d)*

Kiloutou Giessen; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchie & offene Kultur

Gesundheitsmanagement (Obst & Getränke

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Vorteilsportal für Markenprodukte

Sicherheit & Perspektive

Zusammenfassung

Kiloutou Giessen in Mönchengladbach sucht einen Office Koordinator (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle und Stütze der Geschäftsleitung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und behältst alle Fäden in der Hand.

Zu deinen Aufgaben gehören Office Management, Termin- und Reisemanagement, Meetingkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und das Weiterleiten von Anfragen an die richtigen Abteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten auch in turbulenten Momenten.
• Unternehmerische Zusammenhänge verstehen und Prioritäten erkennen.
• Sichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.

Aufgaben

• Office Management koordinieren und zentrale Schnittstelle sein.
• Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen.
• Meetingkoordination, Einladungen, Agenden bis Nachbereitung.
• Präsentationen (PowerPoint) für das Management erstellen/unterstützen.
• Vertrauliche Vorgänge sorgfältig bearbeiten.
• Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten.
• Sonderaufgaben je nach Qualifikation übernehmen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Arbeiten

Unternehmerisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch (Plus)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Einleitung

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft vonKILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd10 Jahrenvor allem auf dieVermietung von Höhenzugangstechnikspezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Als Office Koordinator* bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.

Your Job – Deine Aufgaben

• Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle

• Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung

• Meetingkoordination: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups

• Präsentationserstellung: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.

• Zentrales Email-Postfach: Du bist die erste Anlaufstelleund leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.

• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt

• Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung

• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung

Must have – Das müsstest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion

• Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf

• Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick

• Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
• Französisch ist ein Plus, aber keinMuss

What you get – Was wir Dir bieten

• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
• Gesundheitsmanagement: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z.B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

INTERESTED? – Bist Du interessiert?

Dann bewirb dich gleich hier über unser online Formular.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner:

JaninaBröxkes
Corporate Recruiter
Tel: [phone]

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.