Office IT & Applications Administrator (all genders) Homeoffice

SprinD GmbH; Deutschland; Remote; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit

TVöD-Bund Bezahlung bis Entgeltgruppe

Zugang zu Fachkonferenzen

Europäische Netzwerke

Job summary

Common Codes GmbH sucht einen Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer internen IT-Infrastruktur. Sie betreuen macOS- und Windows-Clients, unterstützen den 3rd Level-Support und administrieren IAM/IDP-Systeme.

Sie arbeiten eng mit Recht, Technologie, Politik und Verwaltung zusammen, arbeiten flexibel und überwiegend remote. Die Vergütung richtet sich nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 11; Zugang zu Fachkonferenzen und europäischen

Qualifications

• Verwaltung macOS- und Windows-Clients inkl. MDM- und Patch-Management.
• Betreuung der Benutzer- und Rechteverwaltung in IAM/IDP-Systemen (Okta, Azure AD, JumpCloud).
• Unterstützung im 3rd-Level-Support sowie Dokumentation der IT-Infrastruktur.

Responsibilities

• Administration von macOS- und Windows-Clients inkl. MDM, Patch- und Software-Management.
• Nutzungs- und Rechteverwaltung in IAM/IDP-Systemen.
• Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur.
• Onboarding/Offboarding-Unterstützung und Automatisierung des User Lifecycle.
• Monitoring, Dokumentation und Sicherstellung von Security- und Datenschutzrichtlinien.

Skills

IAM/IDP-Management

3rd Level Support

macOS & Windows Admin

IT-Security

Onboarding/Offboarding

Documentation

Tools

Okta

Azure AD

JumpCloud

Job description

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

Als Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) bist Du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur. Du betreust unsere macOS- und Windows-Clients, unterstützt Kolleg:innen im 3rd Level-Support und administrierst unsere Identity- und Access-Management-Systeme (IAM/IDP).

• Administration, Konfiguration und Wartung von macOS- und Windows-Clients (inkl. MDM-, Patch- und Software-Management)
• Betreuung der Benutzer- und Rechteverwaltung in unseren IAM- und IDP-Systemen (z. B. Okta, Azure AD, JumpCloud oder vergleichbare Lösungen)
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding-Prozessen und Automatisierung von User Lifecycle Management
• Monitoring und Dokumentation der IT-Systeme sowie Sicherstellung von IT-Security- und Datenschutzrichtlinien
• 3rd-Level-Support sowie Eskalation an externe Dienstleister bei Bedarf
• Unterstützung bei der Integration neuer SaaS-Applikationen und deren Anbindung an das zentrale IAM-System
• Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
• Weiterentwicklung von Rollenprofilen und Rechtesystemen
  
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 11.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

Als Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) bist Du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur. Du betreust unsere macOS- und Windows-Clients, unterstützt Kolleg:innen im 3rd Level-Support und administrierst unsere Identity- und Access-Management-Systeme (IAM/IDP).

• Administration, Konfiguration und Wartung von macOS- und Windows-Clients (inkl. MDM-, Patch- und Software-Management)
• Betreuung der Benutzer- und Rechteverwaltung in unseren IAM- und IDP-Systemen (z. B. Okta, Azure AD, JumpCloud oder vergleichbare Lösungen)
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding-Prozessen und Automatisierung von User Lifecycle Management
• Monitoring und Dokumentation der IT-Systeme sowie Sicherstellung von IT-Security- und Datenschutzrichtlinien
• 3rd-Level-Support sowie Eskalation an externe Dienstleister bei Bedarf
• Unterstützung bei der Integration neuer SaaS-Applikationen und deren Anbindung an das zentrale IAM-System
• Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
• Weiterentwicklung von Rollenprofilen und Rechtesystemen
  
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 11.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.